Responsable administratif, comptable et financier / Responsable administrative, comptable et financière (H/F)

À propos du poste

Description du poste :

CLIENT

- Production des contrats et lettres de mission

- Réalisation des factures

- Suivi des paiements

- Relances

- Tenu du tableau de bord de gestion

o Information et transmission

- Accueil téléphonique et présence (pour remplacement)

ADMINISTRATIF/GESTION DE CHANTIER

- Veille juridique

- Mise à jour de la base de données entreprises

- Information

- Réalisation des :

o Marchés

o Ordres de Service

o Avenants

o Proposition de paiement

o P.V de réception

- Coordination et suivi des signatures (Clients / Entreprises Vérification de la conformité et montants des factures entreprises

- Gestion des comptes prorata, DGD, DOE

- Création et tenu des tableaux de suivi des marchés

- Archivage et classement

- Déclaration annuelle MAF

VIE DE L'AGENCE Organisation des évènements internes (team-building Choix et achats des cadeaux goodies

- Source d'information RH

- Veille juridique

- Contrôle de la conformité

o Marchés, documents et de la production de l'économiste

o Facture et documents des entreprises

- Support aux entreprises

Description du profil :

Maitrise pack-office (EXCEL)

Connaissances dans le domaine du batiment

Il faut savoir manier les chiffres avec précisions

Recherche profil comptable/gestion de projet/conducteur de travaux

Les connaissances de l'Assistant technique et administratif du BTP comprennent Réglementations et normes en vigueur dans le secteur du bâtiment.***Techniques de gestion de chantier et de suivi administratif.***Connaissances des matériaux et des procédés de construction