Responsable administratif, comptable et financier / Responsable a (H/F)

À propos du poste

Camp Château SAS exploite deux propriétés résidentielles de charme dans le sud de la France : le Château de Béduer (Lot) et l'Abbaye-Château de Camon (Ariège).
Nous recherchons un(e) Responsable Comptable & Administratif pour prendre en charge et structurer notre fonction comptable et financière en interne. Poste senior et autonome, en lien direct avec le CFO et en collaboration avec l'Operations Manager et le CEO. L'objectif est d'assurer une gestion financière fiable et conforme, tout en accompagnant le développement de l'entreprise.
Poste 100 % en télétravail en France, avec des déplacements occasionnels sur les deux propriétés, environ une fois par trimestre.

Vos missions
Comptabilité générale et clôture
Prendre en charge le grand livre et la structure comptable des deux propriétés
Enregistrer et contrôler les opérations : achats, ventes, banques, TVA, paie et cotisations sociales
Suivre les immobilisations et amortissements
Effectuer les rapprochements bancaires et résoudre les écarts
Préparer les clôtures mensuelles et les écritures de régularisation
Réconcilier les comptes de bilan et effectuer les contrôles de cohérence
Maintenir une documentation comptable complète et organisée

Gestion administrative, fournisseurs et clients
Traiter les factures fournisseurs, notes de frais, paiements et encaissements
Gérer la facturation clients et rapprocher les paiements avec les réservations et Stripe
Rapprocher les transactions Stripe avec les encaissements bancaires et suivre les impayés
Contrôler les ventes Squareup de la boutique et leur traitement comptable et TVA
Effectuer les paiements bancaires et remboursements via Stripe
Assurer le classement et le contrôle des pièces comptables et administratives
Veiller au respect des procédures et échéances administratives et financières

Paie
Gérer le cycle mensuel de paie avec notre prestataire externalisé (Deel)
Transmettre les éléments variables, contrôler les bulletins et enregistrer les écritures de paie

Reporting et trésorerie
Produire les comptes de gestion et reportings financiers mensuels
Analyser les écarts budget/réalisé et rédiger les commentaires associés
Contribuer au suivi et aux prévisions de trésorerie
Présenter les informations financières au CFO, à l'Operations Manager et au CEO

Fiscalité et conformité
Préparer les déclarations de TVA et effectuer les rapprochements nécessaires
Produire et archiver le Fichier des Écritures Comptables (FEC)
Suivre les obligations fiscales et légales, notamment l'impôt sur les sociétés
Préparer les déclarations fiscales de fin d'exercice, DADS-2 et CVAE
Calculer et déclarer la taxe de séjour pour les deux propriétés
Collaborer avec l'expert-comptable externe pour les comptes annuels et la liasse fiscale
Être l'interlocuteur(rice) principal(e) de nos partenaires comptables externes
Possibilité à terme d'internaliser une partie des travaux actuellement externalisés

Profil recherché
Indispensable: DCG ou équivalent. BTS Comptabilité ou Licence Pro avec expérience senior également étudiés
5 à 8 ans d'expérience en comptabilité, avec maîtrise du cycle comptable complet en PME
Expérience autonome du grand livre, des clôtures mensuelles et du reporting financier
Expérience de la TVA française et du FEC
Maîtrise de PennyLane, Sage, EBP ou d'un logiciel comptable français équivalent
Français courant ou langue maternelle
Bonne maîtrise professionnelle de l'anglais

Atouts: DSCG, Bac+5 ou qualification partielle d'Expert-Comptable
Expérience en hôtellerie, tourisme, activité saisonnière ou environnement multi-sites
Expérience des comptes annuels, de la liasse fiscale et des déclarations fiscales
Connaissance de PennyLane, Stripe, Squareup et/ou plateformes de réservation
Expérience de la taxe de séjour et d'un prestataire de paie externalisé

CDI - 24 à 28 h/semaine -100 % télétravail (fr)