Responsable adjoint du pôle proximité et citoyenneté H/F

À propos du poste

RESPONSABILITÉS :

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :
Le Pôle Proximité et Citoyenneté englobe plusieurs services : les affaires citoyennes ; l'accueil ; le courrier ; les maisons de village ; les agences postales communales ; les foires et marchés ; l'occupation du domaine public + ERP.
Le/La Responsable Adjoint(e) du Pôle aura la charge suivante :
- Assurer avec qualité et exigence la continuité de la Direction du Pôle en l'absence du Responsable,
- Encadrement d'une partie du Pôle, en collaboration avec le Responsable : les affaires citoyennes, l'accueil, le courrier et les maisons de village.
o Diriger une équipe, organiser les missions et traduire des priorités,
o Garantir une éthique de service public et une qualité d'accueil des usagers,
o Encadrer le personnel, planifier, animer les réunions, évaluer les agents,
o Assurer la sécurisation administrative et juridique des actes,
o Rédiger des notes et courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers.
- Participer activement à la mise en œuvre des orientations et priorités définies par la Collectivité et le Responsable du Pôle,
- Participer activement à la mise en œuvre des élections,
- Organiser la circulation de l'information dans l'équipe,
- Conseil aux élus et à la hiérarchie,
- Gestion du budget des différents services :
o Elaborer un budget prévisionnel,
o Suivi financier du pôle.

MISSIONS ET ACTIVITÉS SECONDAIRES DU POSTE :
- Tâches spécifiques du Pôle,
- Tâche diversifiée sur demande de la hiérarchie,
- Assurer une veille réglementaire et prospective.

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIRS
- Eure titulaire d'un bac + 4/5 et/ou posséder une expérience réussie sur un poste similaire,
- Maîtriser la réglementation des politiques publiques dans les domaines d'activité du Pôle,
- Connaissance des procédures administratives, réglementaires et d'état civil,
- Maitrise du suivi budgétaire,
- Qualités managériales,
- Connaissance de langues étrangères.

SAVOIR FAIRE
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels, des transmissions dématérialisées,
- Qualités managériales - Travailler en équipe, savoir déléguer, savoir rendre compte,
- Qualités rédactionnelles,
- Rigueur dans la mise en œuvre des procédures,
- Capacité à hiérarchiser les priorités,
- Capacité à mettre en œuvre les décisions des élus,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Conduite de projets de dématérialisation des procédures.

SAVOIR ÊTRE
- Qualités relationnelles et de communication,
- Polyvalence, adaptabilité,
- Sens de l'organisation,
- Discrétion professionnelle,
- Autonomie,
- Être force de proposition.