Responsable achats / sous-traitance H/F

À propos du poste

Participer à la mise en œuvre de la politique achats de l'entreprise, en recherchant les meilleures conditions d'achat et en contribuant aux objectifs de maîtrise des coûts et de performance.

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Définir la stratégie Achats au sein de l'entreprise:

- Coordonner les achats de l'entreprise
- Elaborer et/ou faire évoluer les procédures de gestion des achats (matières, produits, sous-traitance.) et de logistique de l'entreprise
- Définir et suivre les objectifs de performance des achats et logistique, analyser les résultats et identifier des axes de progrès
- Superviser la sélection des fournisseurs et sous-traitants, attribuer les marchés et assurer le relationnel des actuels ou nouveaux fournisseurs/sous-traitants
- Mettre en place les modalités de suivi des fournisseurs pour proposer des axes d'évolution. Réaliser des audits si nécessaires.
- Suivre et mettre à jour les informations professionnelles et réglementaires
- Superviser les activités logistiques et de suivi des fournisseurs/sous-traitants du service
- Être le garant de la gestion du magasin, de la tenue des stocks, et des inventaires
- S'assurer du respect par les fournisseurs/sous-traitants des dispositions en matière de droit social, d'éthique, de RGPD

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Négocier avec les fournisseurs et prestataires:

- Négocier avec les fournisseurs/sous-traitants les meilleures conditions (prix, conditions de paiements et délais d'approvisionnements)
- Rédiger les appels d'offre complexes, les contrats et avenants et en être le garant
- Informer les fournisseurs/sous-traitants des modifications à apporter aux produits en cours d'achat
- Transmettre aux fournisseurs/sous-traitants les rapports de non-conformités éventuels relatifs aux produits finis.
- Répercuter les coûts de non-conformité du fait des fournisseurs/sous-traitants, et en informer le client interne
- Apporter son support, le cas échéant, au service devis, pour des consultations
- Respecter les budgets alloués par le Responsable Projets

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Manager l'équipe:

- Représenter l'encadrement sur le terrain auprès des salariés, assumer, endosser les décisions prises par celui-ci
- Animer et coordonner le travail des équipes
- Maintenir la cohésion et la motivation de l'équipe, veiller au bon climat social
- Réaliser les entretiens annuels et professionnels
- Respecter et faire respecter l'ensemble des dispositions réglementaires (CCN, code du travail, accords, règlement intérieur.)
- Assurer le suivi quotidien des activités permettant la mise à jour des différents plannings et organiser le planning des absences en fonction de l'activité
- Garantir le maintien des compétences au sein du service
- Définir les actions de formation à mettre en adéquation avec l'évolution des métiers
- S'assurer du suivi des formations par les collaborateurs
- Contrôler les autorisations et les habilitations de ses équipes

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QHSE:

- Intégrer les exigences environnementales, notamment celles liées à la norme ISO 14001, dans les processus d'achats et de recours à la sous-traitance
- Contribuer à la maîtrise des impacts environnementaux liés aux achats et à la sous-traitance (matériaux, produits utilisés, emballages, déchets, transport, prestations sur site)
- Identifier et signaler toute non-conformité ou situation à risque environnemental liée aux fournisseurs ou sous-traitants
- Contribuer, en lien avec la fonction QHSE, au Système de Management Environnemental et à son amélioration continue

Maitriser les techniques de négociation des achats
Droit commercial et techniques commerciales
Maitrise des procédures d'appel d'offres et d'analyse de cahier des charges
Connaissance en chaudronnerie (lecture de plan) et idéalement du secteur de l'énergie

Anglais technique

Connaissances en logistique

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Exemplarité