Rechterhand Projectmanager - technisch admin/as-built
Vivaldis Interim · Hoogstraten · 2026-06-10
Over deze functie
**Vivaldis Office zoekt .......** Rechterhand Projectmanager - technisch admin/as-built, projectadministratie
**Waar moet je zijn?**
* Hoogstraten * Specialisatie: Bouwprojecten A-Z, industrie
**Wat moet je doen?**
* Rechterhand projectmanager/ werfleiding * Administratieve voorbereiding en opvolging van de werven * Opzetten en digitaal structureren van het calculatiedossier * Organiseren van start- feedbackvergaderingen * Aanvragen van plannen van nutsleidingen bij overheidsinstanties * algemene projectadministratie * Verzenden en opvolgen van administratieve documentenflow aan onderaannemers * Opvragen en verwerken van VGM plannen * Opmaken en opvolgen van bestellingen (containers, kranen ...) * Beheer As-built dossiers * Check-in@work * Limosa en A1 documenten * Online aangiftes onderaannemers + administratieve ondersteuning nazorg dossiers
* Een boeiende en afwisselende job met sociaal contact, ruimte voor je ideeën en ruime verantwoordelijkheid * Je werkt met de nieuwste technologie en krijgt veel begeleiding, ondersteuning, leer- en doorgroeimogelijkheden * Een correct loon dat bespreekbaar is en afhankelijk van kennis, ervaring en leervermogen. Het is in elk geval competitief en wordt aangevuld met extra-legale voordelen * Vakantieregeling volgens bouwsector * Optie vast * Werkzekerheid
Gevraagde vaardigheden
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.