Reception & Office Support Coordinator

Over deze functie

Voor een dynamische en professioneel georganiseerde werkomgeving zijn we op zoek naar een **Reception & Office Support Coordinator**.

Jouw verantwoordelijkheden

* Je verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers op een **professionele, vriendelijke en gastvrije manier**.
* Je beheert de inkomende telefoongesprekken en zorgt ervoor dat elke oproep correct en efficiënt bij de juiste persoon terechtkomt.
* Je staat in voor de praktische organisatie van vergaderzalen en andere representatieve ruimtes.
* Je volgt algemene mailboxen en telefonische communicatie mee op en zorgt voor een correcte verwerking en opvolging.
* Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen en springt bij waar jouw organisatorische talent het meest nodig is.
* Je ondersteunt samen met collega's de praktische organisatie van **zakenreizen en het wagenparkbeheer**.
* Je helpt bij de voorbereiding en coördinatie van interne en externe bedrijfsevenementen.
* Je denkt actief mee over hoe de werking van het onthaal en de bijhorende administratieve processen efficiënter en klantgerichter kunnen worden georganiseerd.
* Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet ook tijdens drukke momenten de juiste prioriteiten te stellen.
* Je bent een aanspreekpunt voor collega's en bezoekers en draagt bij aan een professionele en positieve eerste indruk van de organisatie.

* Een gevarieerde functie waarin **onthaal, administratie en organisatie** elkaar afwisselen.
* Een professionele werkomgeving waar initiatief en zelfstandigheid worden gewaardeerd.
* Een functie met veel sociaal contact en een gevarieerd takenpakket.
* De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiende en dynamische werkomgeving.
* Een aangename en collegiale sfeer waarin samenwerking centraal staat.
* Een moderne werkplek die vlot bereikbaar is.
* Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met interessante extralegale voordelen.

**Ben jij een enthousiaste organisator met een professionele uitstraling en een sterke servicegerichte ingesteldheid?** Dan maken we graag kennis met jou!