Receptiemedewerker | NL/FR/ENG | Machelen

Over deze functie

Wij zijn op zoek naar een receptionist voor een bedrijf te Machelen.

Jouw taken:

* Je bent het 1ste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers.
* Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken, verwerkt e-mails en verbindt oproepen door naar de juiste contactpersonen.
*

Je beheert inkomende en uitgaande post en regelt leveringen.

*

Je regelt taxireserveringen en bestelt lunches voor medewerkers en bezoekers.

*

Je zorgt voor de voorbereiding en het ordelijk houden van vergaderruimtes.

* Je verleent administratieve ondersteuning aan de centrale diensten.
*

Je stelt aankooporders op en verwerkt deze correct in SAP.

* Je ondersteunt de planning en coördinatie van vergaderingen, afspraken, personeelsactiviteiten en kantoorevenementen.
*

Je beheert de kantoorbenodigdheden en plaatst bestellingen wanneer nodig.

* Je houdt dossiers, gegevens en documentatie nauwkeurig en up-to-date.

Na een positieve interim periode maak je kans op een vast contract.
Loon is bespreekbaar naar gelang werkervaring. Je krijgt maaltijdcheques van €8.
Het uurrooster is van 8u30-12u30 en van 13u15-17u. Thuiswerk is niet mogelijk.

Interesse? Solliciteer dan nu online!