Receptiemedewerker afroepbasis (bijverdienste of studentenjob)
FORUM JOBS GENT · Gent · 2026-09-01
Over deze functie
Voor een toonaangevend bedrijf in facilitaire diensten
zijn we op zoek naar **enthousiaste receptiemedewerkers op afroepbasis**.
We zoeken kandidaten die zeker op **dinsdag** beschikbaar zijn — extra dagen zijn mooi meegenomen!
Je komt terecht bij een **mooie en professionele klant** in de regio Gent - Oostakker,
waar je het eerste aanspreekpunt wordt voor bezoekers en klanten.
Je springt in wanneer de vaste onthaalmedewerker afwezig is.
De planning ontvang je ruim op voorhand, maar af en toe kan er ook een **spontane aanvraag** zijn – die bekijken we dan samen.
Deze job biedt je dus **flexibiliteit**, variatie én de kans om ervaring op te doen binnen een sterke en stabiele firma.
**Eerste periodes waarvoor we iemand moeten zoeken:**
* 22- 26 september
* 20-24 oktober
**uren:**
7h45-16h
**takenpakket:**
* Je bent het **eerste aanspreekpunt** voor bezoekers aan de receptie
* **Registratie bezoekers en voertuigen**, tonen van veiligheidsinstructies
* **Telefonisch contact** en beantwoorden van e-mails
* **Verdeling inkomende en uitgaande post**
* **Beheer van een interne carpool- en wagensysteem**
* **Taxi’s boeken en reservaties opvolgen**
**Wie zoeken we?**
* Bedienden, studenten, gepensioneerden, bijverdieners, studenten met een lesvrije dag
* Je bent stipt, klantvriendelijk, representatief en vlot met pc
* Talenkennis: NL / ENG en pluspunt FR
**Wat bieden we jou?**
* Een **betrouwbare bijverdienste** met flexibele inzetbaarheid
* **Vergoeding woon-werkverkeer**
* **Maaltijdcheques**: €7 per gewerkte dag
* **Functie gerelateerde opleiding** vooraf op locatie
* Werken in een **moderne, veilige en respectvolle omgeving**
Gevraagde vaardigheden
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De activiteiten van een team coördineren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.