Purchasing Administration Officer

Over deze functie

Wat ga je doen?

Als **Purchasing Assistant** ondersteun je het Parts-team bij alle administratieve processen rond aankoop en onderdelenbeheer.

Je zorgt ervoor dat facturen, documenten en rapporteringen correct verwerkt worden en volgt interne procedures nauwgezet op.

Jouw verantwoordelijkheden **Factuurverwerking en administratie**

* Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen in **SAP**.
* Je controleert facturen tot op lijnniveau.
* Je boekt facturen correct in.
* Je verwerkt creditnota's.
* Je zorgt voor een volledige en correcte aankoopadministratie.

**Documentbeheer**

* Je beheert aankoopdocumenten digitaal en op papier.
* Je archiveert documenten op een gestructureerde manier.
* Je verzamelt en bewaart bewijsstukken voor audits.
* Je volgt bestelbonnen, facturen en betalingsdocumenten op.

**Rapportering en procedures**

* Je ondersteunt de K-SOX rapportering.
* Je controleert of goederen correct ontvangen werden.
* Je controleert of transacties correct gefactureerd zijn.
* Je zorgt voor een volledige administratieve onderbouwing.
* Je volgt interne procedures en auditrichtlijnen strikt op.

**Operationele ondersteuning**

* Je ondersteunt het aankoop- en onderdelenteam.
* Je bent back-up voor de opvolging van verkooporders richting magazijn.
* Je helpt mee de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.

**Diverse administratieve taken**

* Je staat in voor de bestelling van verpakkingsmateriaal.
* Je ondersteunt collega's waar nodig.

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een stabiele en internationale werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en correcte processen centraal staan.

Daarnaast mag je rekenen op:

* **Tijdelijke opdracht voor minstens 3 maanden**
* **Voltijdse functie**
* **Brutoloon rond € 3000-3400 per maand**, afhankelijk van ervaring
* **Maaltijdcheques**
* **Ecocheques**
* **Glijdende uren**
* **Mogelijkheid tot thuiswerk**
* Een afwisselende administratieve rol binnen aankoop en onderdelenbeheer
* Intensieve samenwerking met aankoop, logistiek en customer service
* Werken binnen een internationale organisatie
* Een functie met veel verantwoordelijkheid voor correcte administratie en procesopvolging

**Ideaal voor een administratieve professional die energie haalt uit factuurverwerking, documentbeheer, SAP en het correct opvolgen van procedures.**

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311