Purchase Assistant
ENGELS · Eeklo · 2026-08-20
Over deze functie
Voor onze afdeling **Avista Aluminium**, gespecialiseerd in de productie van aluminium ramen en deuren, zijn we op zoek naar een **Purchase Assistant**.
In deze veelzijdige functie ondersteun je de **Manager Orderverwerking & Aankoop** bij de administratieve opvolging van aankoop- en orderprocessen. Je bent een belangrijke schakel tussen leveranciers, aankoop, orderverwerking en onze interne organisatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische aanpak zorg je ervoor dat alles administratief vlot en correct verloopt.
**Wat ga je doen?**
Als Purchase Assistant neem je een gevarieerd takenpakket op:
* Je ondersteunt de Manager Orderverwerking & Aankoop bij de **administratieve opvolging van aankoopactiviteiten**;
* Je verwerkt en volgt **bestellingen en aankooporders** op;
* Je controleert orderbevestigingen, levertermijnen, prijzen en andere aankoopgegevens;
* Je onderhoudt de **administratieve contacten met leveranciers** en volgt openstaande zaken op;
* Je zorgt ervoor dat gegevens in onze systemen correct en up-to-date zijn;
* Je verwerkt en controleert aankoopdocumenten en facturatiegegevens;
* Je staat in voor een correcte en gestructureerde **documentatie en archivering**;
Kortom: **jij zorgt ervoor dat de administratieve kant van aankoop en orderverwerking op wieltjes loopt.**
Bij **Avista Aluminium** kom je terecht in een dynamische productieomgeving waar vakmanschap, kwaliteit en samenwerking centraal staan.
Je kunt rekenen op:
* Een **afwisselende en verantwoordelijke functie;**
* Een **stabiele werkomgeving** binnen een groeiende organisatie;
* Een collegiaal team waarin samenwerking en een goede werksfeer belangrijk zijn;
* Een correcte en marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
Ben jij de nauwkeurige en gedreven administratieve kracht die onze aankoopafdeling mee op rolletjes laat lopen?
Solliciteer dan voor de functie van Purchase Assistant bij Avista Aluminium!
We kijken ernaar uit om jou te leren kennen!
Gevraagde vaardigheden
- De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)
- Opvolggegevens van aankopen registreren en het jaarverslag opstellen
- Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)
- De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
- Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
- Contracten opvolgen
- Geschillen- of klachtendossiers behandelen
- Een aanbesteding uitschrijven
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.