Projektassistenz (m/w/d)

About this role

Handwerk neu gedacht – vernetzt, innovativ, zukunftssicher. Dein familiengeführtes Unternehmen für Sanierung, Bauwerkserhaltung und nachhaltige Handwerkslösungen.

Als 100% familiengeführtes Unternehmen bieten wir seit vielen Jahren maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Maler & Ausbau, Bauwerkserhaltung, TGA | Dach & Solar. Wir sind stolz darauf, als deutsches Familienunternehmen mit einer klaren Vision in die Zukunft zu blicken. Bei uns steht nicht der kurzfristige Erfolg im Vordergrund, sondern die nachhaltige Qualität, die über Generationen hinweg Bestand hat. Mit über 40 operativen Einheiten an mehr als 20 Standorten deutschlandweit. Unsere Projekte reichen von der Sanierung historischer Wahrzeichen bis hin zu modernen Neubauten, immer mit dem Ziel, Bauwerke dauerhaft zu erhalten und dabei höchste Standards zu erfüllen. Mit rund 1.300 Fachkräften – sind wir deutschlandweit und darüber hinaus im Einsatz.

Für unseren Handwerksbetrieb Elektro Fastabend GmbH suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als

Projektassistenz (m/w/d)
Unbefristet | Vollzeit | Bielefeld

Bei uns erwartet dich ein dynamisches und hochqualifiziertes Team von über 100 engagierten Fachkräften – darunter Techniker, Meister, Monteure, kaufmännische Mitarbeiter und Auszubildende. Gemeinsam setzen wir deine Projekte professionell um, immer orientiert an den spezifischen Anforderungen und Bedürfnissen. Dabei berücksichtigen wir nicht nur die aktuellen Normen, Bestimmungen und Richtlinien, sondern auch die stetig wachsenden Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen.

Die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Unternehmens liegt uns besonders am Herzen und ist ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Werde Teil eines innovativen Umfelds, in dem deine Ideen und dein Engagement geschätzt werden.
Eine wachsende und solide Unternehmensgruppe
Eine moderne Arbeitswelt
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Leistungsgerechte Bezahlung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
Entscheidungsfreiräume & ein angenehm kollegiales Team
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten & Weiterbildungsangebote
Zuschüsse zur Altersvorsorge
Eine offene Kommunikation
Subventionierte Mitgliedschaft bei sportnavi.de
Attraktives Dienstrad-Leasing über JobRad: umweltfreundlich zur Arbeit pendeln und auch privat vom Wunschfahrrad profitieren – steuerlich gefördert und kostengünstig
Fahrradleasingprogramme und Corporate Benefits - lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich
Viva Familienservice - auch in schwierigen Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Bauwesen oder Handwerk
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Organisationstalent sowie ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Erfahrung mit ERP-Systemen (Powerbird) von Vorteil
Technisches Verständnis im Bereich Elektrotechnik oder Bauwesen wünschenswert

Unterstützung unserer Projekt- und Bauleiter bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung projektbezogener Unterlagen, Angebote, Dokumentationen und Nachträgen
Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen sowie projektbezogenen Abläufen
Kommunikation mit Lieferanten, Nachunternehmern und externen Projektbeteiligten
Pflege und Verwaltung von Projekt- und Stammdaten
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Organisation
Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse

Wenn Du bereit bist, gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
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Oder über unseren Bewerbungslink: https://hwp.jobs.personio.de/job/2645317#apply (Einfach kopieren und in deinen Browser einfügen)
Alternativ per Mail an [email protected]
Per WhatsApp unter: 0151 526 613 41
Dein Ansprechpartner ist Rainer Heins vom HWP Personalmanagement.