Projektassistenz (m/w/d)

Über diese Stelle

MSM.digital Channel Marketing ist Teil der 1SP Agency – mit gemeinsamer Leidenschaft für Consumer Electronics, Gaming & Technology.
An unserem Standort in Lübeck unterstützen wir namhafte Marken dabei, ihre Produkte und Lösungen am Point of Sale erfolgreich in Szene zu setzen. Dabei verbinden wir Projektmanagement, Retail Know-how und operative Umsetzung.
Wir sind ein Team aus Organisationstalenten, Technikbegeisterten und Macher:innen, die gemeinsam dafür sorgen, dass unsere Projekte zuverlässig und erfolgreich umgesetzt werden.
Mehr über uns findest du auf: www.msm.digital

Als Projektassistenz unterstützt du unsere Senior Kolleg:innen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorisch und operativ alles rundläuft.

• Telefonischer Support für Merchandiser:innen, Promoter:innen und Rollout-Partner – auch bei technischen Fragen

• Erstellung und Pflege von Reportings, Listen und Dokumentationen

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Projektgeschäft

• Einpflegen von Rechnungen sowie Unterstützung bei Kreditkartenabrechnungen

• Erstellung standardisierter Kostenvoranschläge bis 2.500 € auf Basis bestehender Vorlagen

• Unterstützung bei Amazon-bezogenen Aufgaben und Fragestellungen, einschließlich der Recherche, Bearbeitung und Koordination relevanter Themen

• Gegenlesen und Qualitätssicherung wichtiger Kommunikation

• Unterstützung bei Warenein- und -ausgang, Lager, Versand und Qualitätskontrollen

• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um unser Lübecker Office

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig

• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick

• Du kommunizierst freundlich und sicher – telefonisch wie schriftlich

• Du arbeitest dich schnell in neue Tools und technische Themen ein

• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

• Du packst gerne mit an und arbeitest selbstständig und lösungsorientiert

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
Erfahrung in der Projektassistenz, Administration, im Handel oder Agenturumfeld ist ein Plus – wichtiger sind uns deine Motivation und deine Arbeitsweise.

• Ein inspirierendes, offenes Arbeitsumfeld mit echten Gestaltungsmöglichkeiten

• Eine abwechslungsreiche Position mit Einblicken in unterschiedliche Projekte und Themenbereiche

• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der 1SP

• Standortübergreifend einheitliche Feiertage (z. B. Reformationstag in Berlin & bayrische Feiertage im Norden)

• Übernahme des Deutschlandtickets

• Regelmäßige Team- & Networking-Events

• EGYM Wellpass, JobRad, Nilo Health für mentale Gesundheit und eine BaV

• Und vor allem: ein starkes Team, das Ideen liebt, Vielfalt lebt und Innovation fördert.