Projekt Manager – Strategie & Transformation (w/m/d)

About this role

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Strategie und Execution. Du sorgst dafür, dass Transformationsinitiativen in strukturierte, umsetzbare und erfolgreiche Projekte überführt werden – insbesondere an der Schnittstelle zur IT und unseren Studienprogrammen. Dabei bringst du die richtigen Menschen, Ideen und Perspektiven zusammen und treibst bereichsübergreifende Initiativen wirkungsvoll voran:
Du leitest strategische und digitale Transformationsprojekte von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung
Du übersetzt strategische Prioritäten in klare Anforderungen, Projektpläne und messbare Ergebnisse
Du steuerst bereichsübergreifende Transformationsinitiativen, insbesondere auf der Schnittstelle zwischen Strategie, Organisationskultur und Digitalisierung
Du agierst als zentrale Verbindung zwischen der Abteilung Strategy & Transformation und der IT-Abteilung um strategischen Ideen, konkrete Konzepte und Lösungen zu entwickeln
Du etablierst, entwickelst und pflegst PMO-Standards, Governance-Strukturen und Reporting-Prozesse
Du behältst Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und Ressourcen im Blick und stellst eine hohe Umsetzungsqualität sicher
Du sorgst für Akzeptanz, Engagement und eine enge Abstimmung mit allen relevanten Stakeholdergruppen

Du verfügst über fundierte Erfahrung im Projektmanagement und hast erfolgreich komplexe Projekte mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen geleitet
Du verstehst es, die Brücke zwischen Fachbereichen und IT zu schlagen und strategische Ideen in konkrete Anforderungen, testbare Konzepte und praktikable Lösungen umzusetzen
Du bringst ein gutes Verständnis für digitale Technologien, Lösungsdesign und Entwicklungsprozesse mit, ohne selbst ein technischer Spezialist sein zu müssen
Du kannst komplexe Sachverhalte strukturieren, Prioritäten setzen und daraus klare nächste Schritte ableiten
Du überzeugst durch starke Kommunikation (in Deutsch und Englisch) und fundierte Stakeholder-Management-Skills

Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Home-Office Möglichkeit
Exklusive betriebliche Sozialleistungen
Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
Die WHU fördert die Chancengleichheit und ermutigt Personen jedes kulturellen und ethnischen Hintergrunds sowie Menschen mit Behinderungen, sich für die Stelle zu bewerben.
Wir glauben an die Vorteile von Diversität und unterstützen ein lebendiges, internationales und inspirierendes Umfeld.
Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

Yulia Kupriyanova

Executive Assistant to the Dean & Strategy and Transformation Manager
E-Mail: [email protected]

Die Bewerbungsfrist endet am 31. Juli 2026.