Projectcoördinator Bouwprojecten

Over deze functie

Het Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen is een gevestigde waarde in thuisverpleging en is er voor iedereen die zorg of ondersteuning nodig heeft. Bijna 1300 medewerkers streven er naar mensen zo lang mogelijk in de beste omstandigheden in hun vertrouwde thuisomgeving te verzorgen. We combineren professionele expertise met menselijkheid en maken elke dag het verschil voor patiënten en hun mantelzorgers.

We zijn georganiseerd in 8 operationele (zorg)regio’s waarbij in elke regio beschikt over een kantoorgebouw van waaruit de zorgactiviteiten van 100 tot 200 zorgmedewerkers gecoördineerd worden. De regionale zorgorganisatie kan hierbij rekenen op ondersteuning van diensten zoals Facility, HR, financiën, IT, klantenbeheer, planning, fleet management, …

Binnen onze organisatie werken we de komende jaren aan een ambitieus masterplan voor onze gebouwen. Dit plan omvat een reeks van nieuwbouw- en verbouwprojecten, met als doel duurzame en toekomstgerichte infrastructuur te realiseren. We willen onze medewerkers blijven ondersteunen met moderne, veilige en efficiënte werkomgevingen die beantwoorden aan hun noden en de evoluerende werking van onze organisatie.

Om dit masterplan succesvol uit te voeren, zoeken we een projectcoördinator die deze projecten mee in goede banen leidt, van voorbereiding tot oplevering.

Wat houdt het takenpakket in?

Als projectcoördinator ben je van A tot Z betrokken bij onze bouwprojecten. Je zorgt ervoor dat elk project – van eerste idee tot oplevering – professioneel en efficiënt wordt gerealiseerd.

Je volgt dossiers op van de conceptfase tot en met de oplevering.

* Je stelt bouwprogramma’s op en vertaalt behoeften naar concrete plannen, zoals de definiëring van ruimtes, volumes en functionaliteiten. * Je ondersteunt bij aanbestedingsdossiers door relevante input aan te leveren voor bestekken en selectie- en gunningscriteria. * Je vergelijkt offertes en maakt doordachte analyses om tot de beste keuzes te komen. * Je vertegenwoordigt de organisatie als bouwheer op de werf en bewaakt de voortgang van de werken. * Je neemt deel aan werfvergaderingen en maakt verslaggeving op. Je bewaakt nauwgezet planning, budget en kwaliteit. * Je onderhoudt structureel overleg met aannemers, architecten en lokale overheden en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen alle betrokken partijen. * Je formuleert voorstellen om het bestaande patrimonium te optimaliseren. * Je controleert uitvoeringsplannen, vorderingsstaten en technische fiches op nauwkeurigheid en volledigheid. * Je zorgt voor een duidelijke administratieve opvolging en vertaalt alle informatie naar een gestructureerd dossier, met rapportering aan de Facility Manager.

Wat mag je van ons verwachten?

* Je werkt in je eigen regio: West-Vlaanderen. Lange verplaatsingen naar bijvoorbeeld Brussel of Limburg zijn niet aan de orde, waardoor je filevrij kan werken en een goede work-life balance behoudt. * Je uitvalsbasis is in Brugge, met de mogelijkheid om ook vanuit andere afdelingsgebouwen in de provincie te werken. * Je krijgt de kans tot thuiswerk, afgestemd op de noden van de functie. * Je volgt je eigen bouwdossiers op van begin tot einde. De projecten waaraan je werkt, zijn bovendien gebouwen waar je zelf gebruik van zal maken — wat zorgt voor directe betrokkenheid en zichtbare impact. * Je komt terecht in een klein, hecht team waar collega’s elkaar kennen en ondersteunen. * Je werkt aan maatschappelijk relevante projecten die een echte meerwaarde bieden voor medewerkers en de organisatie. * Je ontvangt een aantrekkelijk verloningspakket volgens IFIC-barema, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, bedrijfswagen, laptop en gsm. * Je geniet van flexibiliteit in je verlofregeling: je kan je verlof grotendeels zelf inplannen en bent niet gebonden aan het bouwverlof.