projectassistent - Bachelor - Harelbeke
SELECT HR · Harelbeke · 2026-07-23
Over deze functie
Wat zal je moeten doen?
* Je staat in voor de **projectadministratie** en de correcte opvolging van facturen en leverbonnen * Je bewaakt **betalingen**, verstuurt indien nodig **aanmaningen** en volgt de facturatie op * Je **ondersteunt projectteams** bij prijsaanvragen, vorderingsstaten, Checkin@Work en administratieve taken * Je werkt mee aan de **opmaak en tijdige indiening van tenderdossiers** * Tijdens de uitvoeringsfase help je bij **briefwisseling, werkbegrotingen en verdere administratieve ondersteuning**
* **Familiale werksfeer**: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving * **Leuke activiteiten**: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten * **Professionele groei:** Via een Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen * **Begeleiding:** Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf * **Verloning**: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,.. * **Verlof**: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties
Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Gevraagde vaardigheden
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
- De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven
- Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
- Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
- Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
- Werfvergaderingen en werfbezoeken organiseren
- Kopieerwerk verrichten
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.