Projectassistent

Over deze functie

Onze klant zorgt voor het onderhoud en beheer van allerlei gebouwen zoals ziekenhuizen, kantoren, scholen en universiteiten, hotels, technische ruimtes, zwembaden, en meer. Ze zijn vooral gespecialiseerd in het onderhoud van verwarmings- en airconditioningsystemen (HVAC) en elektrische installaties. Ze zorgen ervoor dat deze systemen altijd soepel en betrouwbaar werken. Dit omvat regelmatig check-ups, snelle reparaties als er iets kapot is, en ervoor zorgen dat alles zo energiezuinig mogelijk is.

Het bedrijf is dit jaar genomineerd als Trend Gazelle en snelgroeiende onderneming 2026.

Jobomschrijving

Als Projectassistent ben je verantwoordelijk voor een vlotte administratieve opvolging van bestellingen en offertes, evenals voor het ondersteunen van de Contract Managers.

Wat ga je concreet doen?

Enkele van je kerntaken:

* Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging en archivering van offertes, en ondersteunt bij het opstellen van prijsaanvragen en aanbestedingen.
* Je biedt zowel technische als administratieve ondersteuning aan de Contract Managers. Dit omvat onder andere het inplannen van afspraken, voorbereiden van vergaderingen en opvolgen van takenlijsten.
* Je fungeert als back-up voor de Service Desk Operator bij afwezigheid of tijdens drukke periodes.
* Je beheert het volledige bestelproces van materialen van A tot Z.
* Je behandelt alle interventieaanvragen en schakelt, in overleg met de Service Engineer, de meest geschikte technieker in om de interventie uit te voeren. Uiteraard houd je de klanten steeds op de hoogte van het verloop van de interventies.
* Je stelt de planning op en sluit werkorders af in samenwerking met de Contract Manager.

Je loon en extralegale voordelen

* Aantrekkelijke loonsvoorwaarden op basis van jouw ervaring (tussen €3100 en €4000)
* Maaltijdcheques
* Smartphone abonnement
* Laptop
* Groepsverzekering
* Hospitalisatieverzekering
* 100% sociaal abonnement
* CAO 90 (collectieve bonus in februari)
* Fietslease
* 13de maand

Zo zit het met je vakantie

Boven 20 wettelijke vakantiedagen krijg jij 12 dagen bijkomend betaald verlof per jaar ( vrij op te nemen – geen sluitingsperiode).

Andere leuke voordelen

Onze klant biedt een professionele omgeving waar medewerkers de mogelijkheid krijgen om uitdagend werk uit te voeren en verder te bouwen aan hun carrière.