Projectadministrator

Over deze functie

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Wil je graag een belangrijke rol spelen in de opvolging van projecten binnen een internationale en dynamische omgeving?

Voor een internationale speler actief in industriële dienstverlening zijn we op zoek naar een **Projectadministrator** voor het hoofdkantoor in Antwerpen. Je ondersteunt projecten administratief van A tot Z en zorgt ervoor dat alle dossiers correct, tijdig en gestructureerd worden opgevolgd.

Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar **kwaliteit, samenwerking en efficiëntie** centraal staan.

* Je verzorgt de **projectadministratie van A tot Z** en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging.
* Je maakt **bestelbonnen (PO’s)** op en volgt deze administratief verder op.
* Je controleert inkomende **facturen** en zorgt voor een correcte verwerking.
* Je staat in voor het opmaken van **klantenafrekeningen** en de verwerking van uitgaande facturen.
* Je registreert en volgt de **aanwezigheden van onderaannemers en uitzendkrachten** op.
* Je registreert en beheert de **toolboxen** binnen de projecten.
* Je beheert de **projectmailboxen** en zorgt ervoor dat vragen en documenten tijdig worden opgevolgd.
* Je verwerkt **transportdocumenten** en houdt de administratie up-to-date.
* Je onderhoudt contacten met **klanten, leveranciers en interne stakeholders**.
* Je ondersteunt bij diverse administratieve projecten en optimalisaties.

**Kortom:** jij brengt structuur in de dagelijkse projectadministratie en zorgt ervoor dat de administratieve opvolging op wieltjes loopt.

Je komt terecht in een **stabiele en groeiende organisatie** waar je de nodige ondersteuning krijgt om je job goed te leren kennen en jezelf verder te ontwikkelen.

Daarbij kan je rekenen op:

* Een **grondige opleiding on-the-job** en begeleiding door ervaren collega’s.
* Een **competitief salaris**, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen:

* Maaltijdcheques
* Forfaitaire onkostenvergoeding
* Hospitalisatieverzekering (DKV)
* Groepsverzekering
* Jaarlijkse bonus volgens CAO 90
* Laptop en smartphone

Klaar voor de volgende stap?

Ben jij de administratieve spil die we zoeken en wil je meewerken aan uitdagende projecten binnen een internationale omgeving?

**Solliciteer vandaag nog via onze website. We kijken ernaar uit om je te leren kennen!**

**Trefwoorden:** Projectadministratie – Projectadministrator – Administratief medewerker – Facturatie – SAP – Excel – Projectopvolging – Klantencontact – Leveranciers – Bouwsector – Industrie – Backoffice – Documentbeheer

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322