Projectadministrator
OXIDA · Antwerpen · 2026-07-27
Over deze functie
* Je ondersteunt de administratieve opvolging van grote infrastructuur- en technische projecten * Je verwerkt en controleert bestelbons, leveringen, facturen en vorderingsstaten * Je ondersteunt projectleiders bij documentatie, rapportering en financiële opvolging * Je brengt structuur in administratieve processen en werkt actief mee aan optimalisaties * Je stemt dagelijks af met projectteams, aankoop, finance en externe leveranciers * Je helpt procedures verder uitwerken, standaardiseren en efficiënter maken * Je bewaakt deadlines, opvolgingen en een correcte administratieve flow binnen het project
* Een sleutelrol binnen een uniek en grootschalig infrastructuurproject * Veel autonomie en ruimte om processen actief mee vorm te geven * Een stabiele werkgever met familiale sfeer en korte communicatielijnen * Ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden via interne en externe trainingen * Begeleiding bij opstart met een persoonlijke mentor * Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en groepsverzekering * 32 verlofdagen inclusief ADV-dagen en een sterke work-life balance
Gevraagde vaardigheden
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
- Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
- Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Werfvergaderingen en werfbezoeken organiseren
Vergelijkbare vacatures
- Projectadministrator OosterweelAsap.be · Antwerpen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.