Projectadministratie bouwliften

Over deze functie

**Als administratieve spil vorm je de schakel tussen planning, techniekers, projectleiding en klanten.** Je zorgt ervoor dat dossiers nauwkeurig en tijdig worden verwerkt en opgevolgd.

Je ondersteunt de dagelijkse werking van de afdeling bouwliften en bewaakt een vlotte administratieve opvolging van de verschillende processen.

**Jouw takenpakket:**

* **Administratieve ondersteuning van de planning**

* Monteurs tijdig aanmelden op de verschillende werven
* Gegevens correct verwerken in de plannings- en administratiesystemen
* **Opvolging van keuringen**

* Keuringen van bouwliften op werven aanvragen en opvolgen
* Keuringen van technisch materiaal inplannen en verder opvolgen
* **Klantencontact – eerste aanspreekpunt**

* Inkomende vragen, klachten en meldingen registreren en administratief verwerken
* Vragen en meldingen doorsturen naar de juiste interne dienst, zoals techniek, commercieel of plaatsing
* **Contractbeheer en administratie**

* Huurcontracten administratief opvolgen van reservatie en levering tot montage, demontage, afrekening en facturatie
* Bestelbonnen controleren en indien nodig laten aanpassen
* Briefingdocumentatie voor montageopdrachten voorbereiden
* Kosten voor onder andere interventies, keuringen en permanentie opvolgen en correct laten doorrekenen
* Ondersteunen bij de uitgaande facturatie binnen de algemene verhuur
* **Operationele ondersteuning**

* Onderhoud en keuringen van service- en vrachtwagens opvolgen
* Inkomende facturen controleren en de kosten correct toewijzen
* Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de afdeling

**Wat bieden wij jou?**

* Een d**eeltijdse functie van 19,5 uur per week**, met opbouw van **ADV**
* Een **aantrekkelijk loonpakket**, afgestemd op je relevante ervaring en competenties, aangevuld met **maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag**
* Een aangename en **familiale werksfeer** binnen een professioneel en dynamisch team
* Bij een vast contract geniet je van **extra voordelen**, waaronder een **hospitalisatieverzekering** en de mogelijkheid tot **fietsleasing**

**Indien interesse kun je solliciteren via onze website of rechtstreeks contact opnemen via [email protected] :)**

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322