Projectadministrateur
ACCENT · Vilvoorde · 2026-07-06
Over deze functie
Voor de verdere uitrol van het Fiberproject is de firma op zoek naar een administratief medewerker projectadministratie voor de regio Brussel. In deze functie ondersteun je onze werf- en projectleiders door hen te ontlasten van administratieve taken.
* Je beheert dagelijks de inkomende e-mails en zorgt voor een correcte verwerking.
* Op basis van de input van de projectleiders stel je bestelbonnen op.
* Je beheert de registratie van onze medewerkers én die van onze onderaannemers in Checkin@work, en houdt wekelijks overzicht op de uurstaten.
* Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding én ontvangst van signalisatievergunningen en vergunningen in het kader van regularisatie.
* Je behandelt inkomende klachten en zorgt voor een correcte opvolging.
* Je dient aanvragen in en volgt deze op bij klip-klim.
Je loon en extralegale voordelen
Zo ziet je pakket eruit:
* Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 3000 en 3200 euro per maand.
* Je hebt recht op ecocheques.
* Je bouwt een aanvullend pensioen op via je groepsverzekering.
* Je krijgt een GSM van het werk.
* Je krijgt een laptop voor je job die je ook thuis kan gebruiken.
* Je krijgt een hospitalisatieverzekering om je medische kosten te dekken.
* Je combineert thuis- en kantoorwerk op een manier die voor jou werkt.
Zo zit het met je vakantie
Naast 20 wettelijke feestdagen, geniet je van 12 extra ADV-dagen.
Gevraagde vaardigheden
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.