Projectadministrateur

Over deze functie

Dit bedrijf werkt wereldwijd aan de verbetering van de elektrische en digitale gebouweninfrastructuur, om de overstap naar digitale technologieën te ondersteunen en tegelijkertijd bij te dragen aan een kleinere ecologische voetafdruk. De oplossingen van deze firma worden gebruikt in residentiële en niet-residentiële gebouwen, alsook in datacenters, industriële ruimtes en infrastructuur.
Het filiaal in Diegem maakt deel uit van de groep die wereldwijd 36.000 mensen tewerkstelt in meer dan 80 landen.

Jobomschrijving

Voor de vacature als Project Administrator in Zaventem is dit een greep uit je takenpakket:

* Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van **klantbestellingen** en jouw **projecten**. Van de intentie van bestelling tot de uiteindelijke levering zorg je ervoor dat alles vlot verloopt en dat de klanten tevreden zijn.
* Je organiseert Kick-off meetings met het sales team en interne afdelingen om projecten vanaf het begin op de juiste koers te zetten.
* Je houdt het overzicht over projecten, hebt oog voor details en weet de belangrijkste prioriteiten helder te stellen.
* Je anticipeert proactief op **productbehoeften** van projecten (reserveringen, productie, alternatieve oplossingen, bufferstock).
* Je fungeert als belangrijkste contactpersoon tussen verschillende interne en externe partijen (andere diensten en collega’s, leveranciers, logistiek, productie, transport, groothandels, klanten, verkoopteams, …).
* Je behandelt klachten en retourzendingen van klanten (creditnota’s, herleveringen, …).
* Je biedt telefonische ondersteuning aan klanten en verkoopteams (levertijden, voorraad, aanvragen, …).
* Je beheert de administratieve opvolging van klantorders en projecten in de ERP- en CRM-systemen, zodat alles perfect wordt vastgelegd en uitgevoerd.
* Je bewaakt proactief levertijden en springt in bij mogelijke vertragingen of tekorten voordat deze een probleem worden.
* Je bent verantwoordelijk voor het behandelen van prijsaanvragen, levertermijnvragen en resterende leveringen.
* Je verzekert de correcte opvolging van leveringen en anticipeert op onvoorziene situaties tijdens het transport.

Je loon en extralegale voordelen

Voor de vacature als Project Administrator in regio Zaventem biedt onze klant je het volgende salarispakket aan:

* Een job met optie vast (meteen vast contract mogelijk)
* Salaris € 2700 - € 4000 per maand
* Twee dagen thuiswerk per week met glijdende werktijden
* Maaltijdcheques van € 8
* Kilometervergoeding
* Groepsverzekering
* Hospitalisatieverzekering
* Ecocheques € 250 per jaar
* Netto onkostenvergoeding van € 165 per maand
* CAO 90 bonus

Zo zit het met je vakantie

Rooster van 40 uur per week (vrijdag stoppen om 16 uur) met 12 ADV-dagen

Andere leuke voordelen

Er is voldoende parkeermogelijkheid (ook laadplaatsen) en er worden teamuitjes georganiseerd