PROJECT SUPPORT MEDEWERKER TECHNIEKEN

Over deze functie

Ben jij iemand die energie haalt uit structuur, overzicht en nauwkeurig werken? Dan kan jij de persoon zijn die we zoeken.

In deze functie speel je een centrale rol binnen de organisatie: je ondersteunt de verschillende projectteams met een brede waaier aan administratieve taken. Je voelt je goed in een afwisselende job, werkt geconcentreerd en hebt oog voor detail.

Samen met je collega's draag je bij aan de realisatie van onze projecten en zie je mee het resultaat van je werk in de praktijk.

Projectadministratie

* Je staat samen met het team in voor de verwerking en correcte opvolging van inkomende facturen en leverbonnen.
* Je volgt uitgaande facturen op en waakt over een tijdige betaling, inclusief het versturen van herinneringen indien nodig.
* Je beheert de administratieve projectdossiers en ondersteunt de projectteams bij onder meer prijsaanvragen, vorderingsstaten, facturatie, Checkin@Work en de tijdelijke huur van gronden of gebouwen.

Tenderfase

* Samen met commerciële collega's en calculators werk je mee aan de opmaak, samenstelling en tijdige indiening van tenderdossiers.

Uitvoeringsfase

* Je biedt administratieve ondersteuning aan de projectteams, zoals het opvolgen van briefwisseling, vorderingsstaten, werkbegrotingen, facturatie en Checkin@Work-registraties.

* Je komt terecht in een hecht en collegiaal team binnen een open en toegankelijke werkomgeving.
* Er is ruimte voor ontspanning en verbinding via teambuildings, sportactiviteiten en informele teammomenten.
* Je krijgt volop kansen om je verder te ontwikkelen, zowel persoonlijk als professioneel, met interne en externe opleidingsmogelijkheden.
* Bij je opstart word je begeleid door een mentor die je wegwijs maakt binnen de organisatie en je ondersteunt in je rol.
* Je ontvangt een competitief loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een groepsverzekering.
* Je geniet van 32 vakantiedagen (inclusief 12 ADV-dagen), met verlof dat grotendeels aansluit op de schoolvakanties.