Project Support Assistant
Konvert Interim Mouscron · Estaimpuis · 2026-10-01
Over deze functie
Konvert Mouscron est à la recherche d'un Project Support Assistant pour un de ses clients à Estaimpuis pour une durée de 6 mois..
* Maintain and organize project documentation and records.
* Schedule meetings, prepare agendas, and coordinate logistics.
* Take meeting notes and distribute action points.
* Organize travel arrangements and accommodation when required.
* Support the preparation of presentations and reports.
* Follow up on project activities and deadlines.
* Manage purchase orders and administrative documentation.
* Consolidate timesheets and team administration.
* Maintain holiday and absence tracking for team members.
* Provide general administrative support to the project team and leadership
* A 6-month assignment within an international environment.
* A varied and dynamic role.
* An opportunity to gain valuable project experience.
* Collaboration with a professional and supportive team.
Gevraagde vaardigheden
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- De activiteiten van een team coördineren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.