Project & Sales Support Officer
ITZU Jobs · Hasselt · 2026-05-28
Over deze functie
**Sales- & projectondersteuning**
* Je ondersteunt interne en externe sales bij het administratief beheer van verkoopprojecten. * Je houdt projectdossiers up-to-date en verwerkt verkoopdocumenten, klantopties en projectinformatie nauwkeurig. * Je zorgt ervoor dat alle informatie volledig en correct beschikbaar is zodat projectmanagers efficiënt kunnen opstarten. * Je ondersteunt financial planners met updates van vergunningen, plannen en prijsinformatie in Google Drive. * Je helpt mee aan een vlotte interne communicatie via mailings, updates en opvolging van projectinformatie.
**Projectdossiers & documentbeheer**
* Je bewaakt structuur en overzicht binnen projectmappen en documentatie. * Je klasseert contracten en administratieve documenten per project. * Je bereidt administratieve dossiers voor verkoop- en overdrachtsaktes zorgvuldig voor. * Je volgt documenten, vergunningen en projectinformatie proactief op.
**Ondersteuning van management**
* Je bereidt rapporteringen, analyses en administratieve opvolging voor interne meetings voor. * Je bewaakt deadlines, actiepunten en opvolgingen. * Je bent een centraal aanspreekpunt voor administratieve vragen vanuit sales en projectmanagement.
**Klantbeleving**
* Je helpt mee aan een warme en professionele klantenervaring tijdens sleuteloverdrachten. * Je denkt actief mee na over manieren om klanten een extra persoonlijke en unieke ervaring te bezorgen. * Je draagt ideeën aan om de customer journey verder te optimaliseren.
* Werken in een omgeving waar vertrouwen de basis is; * Samen groeien: professioneel én persoonlijk; * Ruimte om jezelf te zijn, niet om iemand te worden; * Impact maken die verder reikt dan je functie; * Plezier, ambitie en inhoud die elkaar versterken.
En ja, **meer dan een competitief salaris,** extralegale voordelen
Gevraagde vaardigheden
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
- Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
Vergelijkbare vacatures
- Sales & Project Engineer - Klimaattechnologie - Regio HasseltMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Hasselt
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.