Project Sales Administration Officer

Over deze functie

Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief sterke professional die het commerciële team ondersteunt bij de opvolging van complexe en internationale projecten. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen van offerte tot facturatie correct verlopen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten tijdens de verschillende projectfases.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende internationale speler binnen een technologische en projectgedreven omgeving. Door hun innovatieve oplossingen en sterke reputatie werken ze samen met klanten wereldwijd aan projecten met een grote strategische impact. Om hun verdere groei te ondersteunen, kijken ze uit naar een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht die hun commerciële activiteiten mee in goede banen leidt.

Omschrijving

* Beheren en verwerken van klantorders binnen omvangrijke internationale projecten
* Verzekeren van een correcte administratieve opvolging van dossiers van offerte tot levering en facturatie
* Opvolgen van contractuele documenten, exportgerelateerde administratie en projectdocumentatie
* Coördineren van administratieve processen tussen sales, operations, finance en andere interne stakeholders
* Opmaken, controleren en versturen van offertes en commerciële documenten
* Verwerken van gegevens en documentatie binnen het ERP-systeem
* Voorbereiden en opvolgen van facturatie en betalingen
* Fungeren als administratief aanspreekpunt voor klanten gedurende het project
* Regelmatig contact onderhouden met internationale key accounts voor statusupdates en administratieve vragen
* Mee waken over deadlines, kwaliteit en nauwkeurigheid van alle projectgebonden administratie

* Een afwisselende functie met een sterke focus op administratie binnen internationale projecten
* De kans om samen te werken met prestigieuze klanten en key accounts wereldwijd
* Een grondige opleiding en begeleiding door een ervaren team
* Een stabiele en innovatieve werkomgeving waar kwaliteit centraal staat
* Mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen
* Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
* Een collegiale werksfeer binnen een groeiende internationale organisatie