Project Manager - NeuraGym Global Roll-out (Mensch)

Über diese Stelle

Deine Mission & Herausforderungen

NeuraGym-Standorte. Vom Moment der Standortidentifikation steuern Sie jeden Schritt — von Mietvertragsverhandlungen über die Beschaffung von Equipment, den Standortausbau, die IT-/Infrastruktur-Einrichtung bis hin zur Übergabe zum Go-Live — und stellen sicher, dass jedes Gym innerhalb von 6 Monaten vollständig betriebsbereit ist.

Sie koordinieren dabei funktionsübergreifend interne Teams (Real Estate, Procurement, Engineering, Operations, Sales) sowie externe Partner (Leasinggesellschaften, Auftragnehmer, Ausrüster), um 2 Gyms im zweiten Quartal 2026 zu realisieren und die Skalierung auf 5, 8 und mehr Standorte in den Folgequartalen voranzutreiben.

- Standortentscheidungen vorantreiben: Kandidatenstandorte innerhalb eines 200-km-Radius um strategische Anker-Unternehmenspartner bewerten, Due-Diligence-Prüfungen koordinieren und die Auswahl innerhalb des zweimonatigen Entscheidungsfensters abschließen.

- Mietvertragsverhandlungen leiten: Mit Vermietern und der Rechtsabteilung zusammenarbeiten, um Vertragsbedingungen zu vereinbaren, die mit dem NEURA-SPV-Sale-and-Lease-Back-Modell (36-Monats-Verträge) übereinstimmen.

- Gerätebestellungen steuern: Beschaffung von Robotern (4NE1 Humanoids, MiPA, MAiRA, MAV+, Quadruped), Server-/IT-Infrastruktur sowie allgemeiner Fitnessgeräte in Abstimmung mit den Lieferzeitplänen koordinieren.

- Bau & Einrichtung verantworten: Die 3–4-monatige Ausbauphase steuern, einschließlich Koordination von Auftragnehmern, Installation der Zellen, Zugangskontrolle und Betriebsbereitschaftsprüfungen.

- Master-Projektplan pflegen: Meilensteine, Abhängigkeiten, Risiken und Budget über alle gleichzeitig laufenden Gym-Projekte hinweg verfolgen.

- Kommerzielle Auslastung koordinieren: Mit dem Vertrieb abstimmen, um vor Produktionsstart ausreichende Kundenverpflichtungen sicherzustellen und eine vollständige Auslastung zur Gym-Eröffnung zu unterstützen.

- Operative Übergabe sicherstellen: Bereitschaftskriterien definieren, Eröffnungsprüfungen durchführen und den Betrieb zum Go-Live an das Operations-Team übergeben.

- Über Rollout-Fortschritt berichten: Wöchentliche Statusupdates für die Geschäftsleitung liefern, Hindernisse frühzeitig kennzeichnen und Gegenmaßnahmen vorschlagen.

- Skalierbare Prozesse aufbauen: Mit zunehmender Skalierung standardisierte Playbooks für Standortaufbau, Beschaffung und Auftragnehmermanagement entwickeln.

Auf was können wir uns freuen

- Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement von kapitalintensiven Ausbau-, Standort-Rollout- oder Bauprojekten — idealerweise mit Multi-Standort-Verantwortung.

- Fundiertes Verständnis von gewerblichen Mietverträgen, Ausbaukoordination (Fit-out) und Steuerung von Auftragnehmern.

- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Stakeholdern sowie externen Partnern in einem dynamischen, skalierenden Umfeld.

- Vertrautheit mit technischer Infrastruktur (IT, Server, Energie- und Kühlanforderungen für datenintensive Hardware).

- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten — sicher im Management mehrerer paralleler Projekte über verschiedene Regionen hinweg.

- PMP-, PRINCE2- oder vergleichbare Projektmanagement-Zertifizierung von Vorteil.

- Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen zu Gym-Standorten in Europa, den USA und APAC im Zuge der Skalierung.