Project Management Office (PMO)

Over deze functie

Voor een internationale en projectgedreven organisatie zoeken we een ervaren **PMO** die projectmanagers ondersteunt en zorgt voor structuur, transparantie en een efficiënte opvolging van projecten en portfolio’s. Je combineert sterke organisatorische vaardigheden met analytisch inzicht en weet complexe projectinformatie te vertalen naar heldere rapporteringen en managementinformatie.

**Functie omschrijving**

* Je bewaakt **projectplanningen, mijlpalen, deliverables, resources, budgetten en deadlines** en signaleert tijdig afwijkingen en risico’s.
* Je verzamelt, controleert en consolideert projectinformatie en staat in voor **dashboards, KPI’s, statusrapporteringen en portfoliotrackers**.
* Je ondersteunt projectmanagers bij governance, steering committees en managementmeetings en verzorgt agenda’s, presentaties, notulen en actiepunten.
* Je bewaakt de kwaliteit en actualiteit van projectdata en zorgt voor een gestructureerd beheer van **projectdocumentatie via SharePoint en Teams**.
* Je ondersteunt de projectwerking via tools zoals **Microsoft Project, Azure DevOps/Jira, Excel en PowerPoint** en werkt mee aan standaardisatie van processen en templates.
* Je neemt zelfstandig ownership over acties en deliverables, identificeert verbeterpunten en ondersteunt projectmanagers **proactief** waar nodig.

* Een uitdagende **PMO-functie** binnen een internationale, complexe en multidisciplinaire projectomgeving.
* Een functie met veel verantwoordelijkheid en directe impact op de **structuur, governance en voortgang van projecten**.
* Een hybride werkregime met **2 dagen per week on-site** na de onboardingperiode.
* Tijdens de **eerste maand is voltijdse aanwezigheid op kantoor** vereist voor een optimale onboarding.
* Een aantrekkelijk en marktconform **verloningspakket**, aangevuld met extralegale voordelen.
* Ruimte voor professionele ontwikkeling; **PRINCE2, CAPM, Agile Fundamentals of kennis van Planisware** zijn bijkomende troeven.