Project Coordinator – Deutsch auf muttersprachlichem Niveau atrain GmbH | Deutschland (Remote)

Über diese Stelle

Project Coordinator – HR Consultancy Die Rolle

Für alle, die Komplexität nicht scheuen.
Die Energie daraus ziehen, Klarheit zu schaffen, wo zunächst keine ist.
Und die daran glauben, dass Exzellenz aus Disziplin, Neugier und dem Anspruch entsteht, Dinge immer wieder besser zu machen.
Bei atrain steht der Mensch im Mittelpunkt — sowohl unsere Kunden als auch unsere Teams.
Wir nehmen uns die Zeit, die Realität, Herausforderungen und Ambitionen unserer Kunden wirklich zu verstehen und stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns. Kundenzentrierung ist für uns kein Prozess, sondern eine Haltung.
atrain ist eine globale Leadership-Beratung. Wir arbeiten mit führenden Organisationen daran, Führung zu entwickeln, Komplexität zu meistern und Organisationen so aufzustellen, dass Strategie in konkrete Ergebnisse übersetzt wird.
Unsere Arbeit ist praxisnah, nah am Kunden und oft komplex — deshalb suchen wir einen Project Coordinator, der diese Komplexität strukturiert und zuverlässig steuert.
Deine Verantwortung
Als Project Coordinator bist du im Zentrum unserer Projekte.
Das ist keine reine Koordinationsrolle — du unterstützt aktiv die End-to-End-Umsetzung mehrerer Kundenprojekte parallel, typischerweise zwischen zwei großen und mehreren mittelgroßen Projekten gleichzeitig.
Du strukturierst Abläufe, koordinierst Beteiligte und stellst sicher, dass Projekte reibungslos und qualitativ hochwertig umgesetzt werden.
Dein Beitrag umfasst fünf zentrale Dimensionen
1. Delivery Excellence sicherstellen
Du unterstützt Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten unterschiedlicher Komplexität und bringst Struktur in ambitionierte und teilweise unklare Anforderungen.
2. Stakeholder orchestrieren
Du sorgst für Klarheit und Abstimmung zwischen internen Teams, externen Partnern und Kunden.
3. Operative Umsetzung absichern
Du stellst sicher, dass Prozesse funktionieren, Risiken früh erkannt werden und alle notwendigen Elemente zur richtigen Zeit verfügbar sind.
4. Transparenz über Fortschritt und Ressourcen
Du behältst den Überblick über Projektfortschritt, Kapazitäten und zentrale Kennzahlen.
5. Kontinuierliche Verbesserung vorantreiben
Du hilfst dabei, Prozesse weiterzuentwickeln und unsere Arbeitsweise kontinuierlich zu verbessern.

Wir suchen eine Person, die Verantwortung übernimmt, Klarheit schafft und Freude daran hat, Projekte strukturiert und erfolgreich umzusetzen.
Erfahrung & Fachkenntnisse
Mehrjährige Erfahrung in Projektkoordination, Projektmanagement oder operativen Rollen
Gutes Verständnis von organisatorischen Abläufen und Projektlogik
Fähigkeit, auch komplexe Strukturen zu organisieren
Kenntnisse in Prozessoptimierung (z. B. Lean-Ansätze) von Vorteil
Datenverständnis (KPIs, Dashboards, Performance)
Hohe digitale Affinität (z. B. MS Teams, Miro/Mural, Projekttools wie Zoho)
Grundverständnis von Kosten, Budgets und Wirtschaftlichkeit
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern

Deutsch auf Muttersprachniveau und fließende Englischkenntnisse sind vorausgesetzt

Skills & Fähigkeiten
Starke Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Überblick zu behalten
Strukturierte Arbeitsweise und saubere Dokumentation
Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz
Souveränität in Meetings und Abstimmungen
Ruhe und Klarheit auch unter Zeitdruck
Mindset & Verhalten
Eigenverantwortung und Verlässlichkeit
Lösungsorientierung und proaktives Handeln
Teamfähigkeit und bereichsübergreifendes Arbeiten
Wille zur kontinuierlichen Verbesserung
Fähigkeit, Struktur und Flexibilität zu verbinden
Vertrauensaufbau durch Klarheit und Verlässlichkeit

Sinnstiftende Arbeit im Bereich Leadership und Organisationsentwicklung
Ein Umfeld mit viel Vertrauen, Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unserer Arbeitsweise beizutragen
Flache Hierarchien und offene Kommunikation
Flexibles Arbeiten mit Fokus auf Ergebnisse und Work-Life-Balance
Eine zentrale Rolle in unserem Delivery-Setup
Flexibles Arbeitsmodell (Remote + Bamberg + beim Kunden)