Project assistent

Over deze functie

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en werk je graag samen met verschillende teams? Dan is deze functie iets voor jou.

Als **projectassistent** ondersteun je de technische projectteams bij de dagelijkse administratie van uiteenlopende projecten. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd en draagt bij aan een vlotte werking van de organisatie.

**Jouw taken**

**Projectadministratie**

* Verwerken en administratief opvolgen van inkomende facturen en leverbonnen
* Opvolgen van uitgaande facturen en bewaken van tijdige betalingen
* Versturen van aanmaningen waar nodig
* Ondersteunen van projectteams bij prijsaanvragen, facturatie en vorderingsstaten
* Beheren van administratieve processen zoals Checkin@Work en tijdelijke huurcontracten

**Tenderondersteuning**

* Mee instaan voor de opmaak, samenstelling en tijdige indiening van tenderdossiers
* Samenwerken met commerciële collega's en calculatoren

**Ondersteuning tijdens uitvoering**

* Verwerken van briefwisseling en projectdocumentatie
* Opvolgen van werkbegrotingen en facturatie
* Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende projectteams
* Verzorgen van registraties en dossierbeheer

* Werken binnen een collegiale en professionele omgeving
* Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor verantwoordelijkheid
* Mogelijkheid om impact te hebben op uitdagende bouwprojecten
* Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
* Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen