Project assistant bouw – Administratieve spil van bouwprojecten | FT of 4/5 | Bedrijfswagen mogelijk

Over deze functie

Verlies jij nooit het overzicht, zelfs wanneer meerdere projecten tegelijk jouw richting uitkomen? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en structuur brengen in complexiteit? Ben jij positief ingesteld, communicatief sterk en haal je energie uit het ondersteunen van collega’s en projecten?
Dan is deze vacature als Project Assistant Bouw jou op het lijf geschreven.
Bij onze klant (familiale en mensgerichte KMO) ben jij de administratieve en organisatorische spil doorheen het volledige bouwproces. Dankzij jouw nauwkeurigheid, proactiviteit en verantwoordelijkheidszin zorg je ervoor dat projecten vlot, correct en efficiënt verlopen – van opstart tot oplevering.

**Jouw functie als Project Assistant**
Je ondersteunt verschillende fases van het bouwproces en werkt nauw samen met projectleiders, collega’s en externe partners.
**Voorbereidingsfase – structuur en overzicht creëren**
• Opstart en administratief beheer van projecten
• Beheer van aannemingsovereenkomsten en verzekeringen
• Controleren, aanvullen en structureren van projectdocumentatie en -data
• RSZ- en Checkinatwork-meldingen
• Opstellen van veiligheidsdossiers, inkoopraamcontracten en inkooporders
• Inlezen en verwerken van Excelbestanden
• Contact met onderaannemers en klanten
• Opmaak van verkooplastenboeken
**Uitvoeringsfase – praktische en administratieve ondersteuning**
• Inplannen en voorbereiden van overdrachtsvergaderingen
• Beheer en opvolging van werfmateriaal
• Aanvragen van werfaansluitingen, nutsvoorzieningen en KLIP
• Coördineren van bestellingen en prijsaanvragen
• Opvolging van leveringen, facturatie, werkdagen, projectplanning, weerverlet en prijsherzieningen
• Opmaak en vervollediging van As-Built dossiers
**Opleveringsfase – alles correct afronden**
• Voorbereiding van de voorlopige oplevering
• Stockbeheer van werfmateriaal
• Archivering en afsluiting van projectdossiers.

* Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een familiale, mensgerichte KMO
* Korte communicatielijnen en ruimte voor initiatief
* Een lichtrijke, moderne en aangename werkomgeving
* Een hecht en enthousiast team waar samenwerking centraal staat
* De kans om actief mee te bouwen aan de toekomst van het bedrijf.
* Een bediendencontract van onbepaalde duur
* Een aantrekkelijk loon, aangevuld met extralegale voordelen
* Bedrijfswagen is mogelijk, afhankelijk van jouw ervaring en profiel.