Project Administrator Telecom

Over deze functie

Ben jij administratief sterk, werk je graag met technische gegevens en hou je ervan om structuur te brengen in complexe projecten? Voor een grootschalig telecom- en glasvezelproject in regio Mechelen zoeken we een Technical Administrator die technische dossiers van A tot Z mee opvolgt.

Je bevindt je op het kruispunt van techniek, administratie en data. Je bewaakt de voortgang van dossiers, controleert gegevens en rapporteringen en staat dagelijks in contact met engineers, operationele teams en externe partners.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Technical Administrator ondersteun je de technische projectteams bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van glasvezelprojecten.

Je taken omvatten onder andere:

* Je volgt technische en administratieve projectactiviteiten nauwkeurig op.
* Je controleert of technische bestanden, projectgegevens en documenten correct en tijdig beschikbaar zijn.
* Je bewaakt de status van lopende technische dossiers en houdt een duidelijk overzicht bij van openstaande, lopende en afgeronde acties.
* Je controleert uitvoeringsplannen en volgt ontbrekende of foutieve informatie op bij externe partners.
* Je verwerkt wijzigingen rond constructie, materialen en technische projectinformatie.
* Je vult technische dossiers aan met opmerkingen, meldingen en relevante auditinformatie.
* Je registreert problemen en afwijkingen en zorgt ervoor dat deze bij het juiste interne of externe team terechtkomen.
* Je controleert projectstatussen en zorgt samen met betrokken partijen voor de nodige correcties.
* Je verzamelt, verwerkt en valideert technische en operationele data.
* Je monitort belangrijke controlepunten en rapporteert wijzigingen en voortgang.
* Je maakt en interpreteert rapporteringen vanuit verschillende digitale tools en dashboards.
* Je ondersteunt de opmaak van operationele rapportages voor projectverantwoordelijken en andere stakeholders.
* Je onderhoudt actief contact met engineers, operations en externe uitvoeringspartners.
* Je denkt mee over mogelijke optimalisaties en automatiseringen binnen bestaande werkprocessen.

Een carrière met doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via opleidingen en trainingen.

Dankzij onze persoonlijke aanpak en doorgedreven technische kennis willen we jou de ideale springplank bieden voor jouw carrière. Hierdoor kun je jouw expertise en kennis in jouw vakgebied aanzienlijk uitbreiden, terwijl je blijft doen wat je het liefste doet.

Natuurlijk belonen we jouw inzet met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder:

* vast contract van onbepaalde duur
* premium bedrijfswagen met tankkaart
* aanzienlijke forfaitaire nettovergoeding
* uitgebreide hospitalisatie-, groeps- en tandverzekering
* flexibel cafetariaplan voor bv. fietsleasing of aankoop IT-materiaal
* maaltijdcheques
* eindejaarspremie en vakantiegeld
* 32 verlofdagen

Ook als freelancer ben je een waardevol lid van ons team. Bovendien zorgen we ervoor dat je facturen binnen 14 dagen worden betaald, zodat je financiën altijd op orde zijn.

En dat is nog niet alles! Iedereen is van harte welkom op onze uitgebreide nieuwjaarsreceptie, gezellige Summer BBQ en tal van andere leuke evenementen. We geloven namelijk in het creëren van een hechte gemeenschap, waarin iedereen zich gewaardeerd en betrokken voelt.