Project Administrator Infrastructuurprojecten NL+FR/ Vilvoorde
MANPOWER · Vilvoorde · 2026-07-10
Over deze functie
**Als Project Administrator Infrastructuurprojecten ondersteun je de project- en werfleiding bij de administratieve opvolging van diverse infrastructuur- en telecomprojecten.**
**Jouw verantwoordelijkheden:**
* Dagelijks beheren en verwerken van inkomende e-mails en projectgerelateerde communicatie. * Opmaken van bestelbonnen op basis van informatie aangeleverd door projectleiders. * Registreren en opvolgen van medewerkers en onderaannemers via **Checkin@work**. * Verwerken en controleren van wekelijkse uurstaten. * Voorbereiden, aanvragen en opvolgen van signalisatie- en regularisatievergunningen. * Behandelen, registreren en administratief opvolgen van klachten en meldingen. * Aanvragen en opvolgen van **KLIP- en KLIM-dossiers**. * Zorgen voor een correcte, tijdige en gestructureerde projectadministratie. * Fungeren als administratieve schakel tussen projectleiding, werfmedewerkers, onderaannemers en externe instanties.
Je werkt vanuit het kantoor in **Sint-Pieters-Woluwe**, dat vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer. Een rijbewijs B is een pluspunt.
**Wat mag je verwachten als Project Administrator Infrastructuurprojecten**
* Een afwisselende functie waarbij je een belangrijke rol speelt in de administratieve ondersteuning van uiteenlopende projecten. * Een marktconform salaris tot **€3.200 bruto per maand**, afgestemd op jouw ervaring en achtergrond. * Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder een groeps- en hospitalisatieverzekering. * Jaarlijks **€250 aan ecocheques**. * Een laptop en gsm om je werk optimaal uit te voeren. * **12 ADV-dagen** bovenop je wettelijke vakantie. * De mogelijkheid om, afhankelijk van de werkzaamheden, deels van thuis uit te werken. * Een aantrekkelijk verlofstelsel met onder meer 2 weken collectief **bouwverlof** tijdens de zomerperiode. * Een werkomgeving waar collega's elkaar ondersteunen en waar een informele en aangename sfeer heerst. * Ruimte om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en je professionele kennis verder uit te bouwen. * Een organisatie die vertrouwen geeft, verantwoordelijkheid stimuleert en eigen initiatief waardeert.
**Tewerkgesteld via Manpower geniet je bovendien van talrijke kortingen via BenefitsAtWork!**
**Interesse in deze uitdaging als** **Project Administrator Infrastructuurprojecten****? Stel je nu kandidaat online of via [email protected]. Meer info? Bel +32 (0)2 808 10 54.**
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De voorraad opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post ontvangen en verdelen
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten of informatie klasseren
Vergelijkbare vacatures
- Project Administrator Infrastructuurprojecten NL FR/ VilvoordeClient of Manpower · Vilvoorde
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.