Project Administrator - Administratief bediende bouw

Over deze functie

Voor onze klant, een gespecialiseerde technische onderneming actief binnen industrie en landbouw, zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Coördinator (M/V/X). In deze veelzijdige functie vorm je een belangrijke schakel tussen administratie, technische dossiers en interne ondersteuning, waarbij je zorgt voor een vlotte en correcte opvolging van documentatie, vergunningen en bedrijfsprocessen.

**Bedrijfsomschrijving**

Onze klant is een gevestigde en technisch gedreven onderneming die industrie- en landbouwbedrijven ondersteunt met duurzame constructies, betrouwbare installaties en technische maatwerkoplossingen. Met een sterke focus op kwaliteit, vakmanschap en langetermijnrelaties realiseren zij uiteenlopende projecten voor professionele klanten.

**Omschrijving**

* Bieden van administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling
* Beheren en opvolgen van nutscontracten
* Nakijken van klantencontracten en zorgvuldig invullen van diverse documenten en formulieren
* Actueel houden van bedrijfsdocumenten, vergunningen, attesten en certificaten
* Beheren van leveranciersportalen en digitale platformen
* Administratieve opvolging van technische dossiers en documentatie
* Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve vraagstukken
* Bewaken van een correcte en gestructureerde documentenstroom
* Signaleren van verbeterpunten binnen bestaande processen en workflows
* Actief meedenken over optimalisaties om administratieve processen efficiënter te maken

* Een uitdagende en afwisselende functie binnen een sterk groeiende KMO
* Een bedrijfscultuur waar medewerkers en samenwerking centraal staan
* Veel autonomie en ruimte om initiatief te nemen
* Kansen om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie
* Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
* Maaltijdcheques en ecocheques
* Hospitalisatie- en groepsverzekering volgens de geldende voorwaarden
* Een stabiele werkomgeving met korte communicatielijnen en een collegiale sfeer