Project Administrator
ACCENT · Zaventem · 2026-09-02
Over deze functie
3 redenen om voor deze job te kiezen
* Productopleiding voorzien
* Variatie en verantwoordelijkheid in de job
* Flexibiliteit (thuiswerk - glijdende uren)
Zo ziet je job er uit
Voor de vacature als Project Administrator in Zaventem is dit een greep uit je takenpakket:
* Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van **klantbestellingen** en jouw **projecten**. Van de bestelling tot de uiteindelijke levering zorg je ervoor dat alles vlot verloopt en dat de klanten tevreden zijn.
* Je organiseert Kick-off meetings met het sales team en interne afdelingen om projecten vanaf het begin op de juiste koers te zetten.
* Je houdt het overzicht over projecten, hebt oog voor details en weet de belangrijkste prioriteiten helder te stellen.
* Je anticipeert proactief op **productbehoeften** van projecten (reserveringen, productie, alternatieve oplossingen, bufferstock).
* Je fungeert als belangrijkste contactpersoon tussen verschillende interne en externe partijen (andere diensten en collega’s, leveranciers, logistiek, productie, transport, groothandels, klanten, verkoopteams, …).
* Je behandelt klachten en retourzendingen van klanten (creditnota’s, herleveringen, …).
* Je biedt telefonische ondersteuning aan klanten en verkoopteams (levertijden, voorraad, aanvragen, …).
* Je beheert de administratieve opvolging van klantorders en projecten in de ERP- en CRM-systemen, zodat alles perfect wordt vastgelegd en uitgevoerd.
* Je bewaakt proactief levertijden en springt in bij mogelijke vertragingen of tekorten voordat deze een probleem worden.
* Je bent verantwoordelijk voor het behandelen van prijsaanvragen, levertermijnvragen en resterende leveringen.
* Je verzekert de correcte opvolging van leveringen en anticipeert op onvoorziene situaties tijdens het transport.
Je loon en extralegale voordelen
Voor de vacature als Project Administrator in regio Zaventem biedt onze klant je het volgende salarispakket aan:
* Een job met optie vast (meteen vast contract mogelijk)
* Salaris € 2700 - € 4000 per maand
* Twee dagen thuiswerk per week met glijdende werktijden
* Maaltijdcheques van € 8
* Kilometervergoeding
* Groepsverzekering
* Hospitalisatieverzekering
* Ecocheques € 250 per jaar
* Netto onkostenvergoeding van € 165 per maand
* CAO 90 bonus
Zo zit het met je vakantie
12 ADV-dagen
Andere leuke voordelen
Er is voldoende parkeermogelijkheid (ook laadplaatsen) en er worden teamuitjes georganiseerd
Gevraagde vaardigheden
- Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
- Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
- Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
- Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
- Informatie geven
- De behandeling van een order opvolgen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.