Project Administration Officer

OXIDA · Zulte · 2026-09-22

voltijds · Vaste job · onbepaalde duurMinstens 2 jaar ervaring

Over deze functie

* Je verwerkt verkoop- en retourorders, maakt uitgaande orders en facturen op en bewaakt een tijdige afhandeling.
* Je houdt klant- en projectgegevens actueel in het ERP- en CRM-systeem en zorgt voor volledige, overzichtelijke dossiers.
* Je volgt bestellingen op en informeert klanten, collega's op kantoor en medewerkers op de werkvloer over de voortgang.
* Je beantwoordt telefoons en e-mails over orders en algemene verkoopvragen.
* Je ondersteunt de planning, rapportering en correspondentie en stemt facturatie en betalingsopvolging af met finance.
* Je stelt verkoopoverzichten en orderstatuslijsten op en denkt mee over efficiëntere administratieve werkprocessen.

* Een brede administratieve functie met betrokkenheid bij het volledige order- en projectverloop.
* Samenwerking met verschillende afdelingen, van sales en logistiek tot finance.
* Ruimte om verbeteringen voor te stellen die de dagelijkse werking vlotter maken.
* Een werkomgeving waarin jouw organisatietalent en klantgerichte aanpak zichtbaar verschil maken.

Interesse? Laat van je horen en ontdek hoe jij het projectteam kunt versterken.

Gevraagde vaardigheden

Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen Het financieringsplan opstellen
De administratie beheren
Toezicht houden op het financieel beheer
De strategische doelstellingen van de organisatie bepalen
De onderneming extern vertegenwoordigen

Solliciteer bij de werkgever

Uw volgende baan staat er al tussen.

Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.

Beginnen met zoeken Mijn cv checken