Procurement Support Officer
Konvert Interim Aalst · Erpe-Mere · 2026-08-31
Over deze functie
Voor een dynamische en internationaal georiënteerde retailorganisatie zijn we op zoek naar een Procurement Support Officer. Je maakt deel uit van het Non-Food aankoopteam en ondersteunt de Category Managers bij het beheer en de verdere uitbouw van het assortiment.
In deze rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met vlotte communicatie en organisatievermogen.
Jouw verantwoordelijkheden
* Je ondersteunt twee Category Managers in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor een efficiënte administratieve opvolging.
* Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor externe partners, waaronder leveranciers, voornamelijk via e-mail en digitale communicatiekanalen.
* Je volgt markttrends en opportuniteiten binnen jouw productcategorieën op en denkt actief mee over interessante promotionele artikelen.
* Je ondersteunt het volledige aankoopproces, van dossieropmaak en productinformatie tot contractopvolging.
* Je bewaakt deadlines en zorgt voor een gestructureerde planning van jouw taken en projecten.
* Je communiceert vlot met verschillende interne afdelingen en externe stakeholders.
* Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals groepsverzekering, premies en een eindejaarspremie.
* Maaltijdcheques.
* Een ruim aantal verlofdagen bovenop de wettelijke vakantiedagen.
* Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk.
* Een stabiele werkomgeving binnen een internationale organisatie.
* Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om jouw talenten verder te ontplooien.
* Een grondige onboarding en ondersteuning door ervaren collega's zodat je snel je weg vindt binnen de organisatie.
Gevraagde vaardigheden
- De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)
- Geschillendossiers behandelen (oplossing van geschillen, behandeling van klachten, ...)
- Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
- De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
- Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers
- Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)
- Opvolggegevens van aankopen registreren en het jaarverslag opstellen
- De aankoopstrategie van een onderneming uitwerken of verder uitbouwen
Vergelijkbare vacatures
- Procurement Support OfficerKonvert Interim · Erpe-Mere
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.