Procurement officer

Over deze functie

Heb jij een technische opleiding of ervaring in de metaalsector en combineer je dit met een sterke administratieve aanpak? Dan is deze functie iets voor jou. Dankzij jouw technische achtergrond begrijp je wat er nodig is om de juiste materialen en producten aan te kopen. Je hoeft geen ervaren aankoper te zijn: technische kennis, nauwkeurigheid en een gezonde interesse in aankoop en voorraadbeheer zijn voor ons minstens even belangrijk.

Als **Technisch Aankoopmedewerker** zorg je ervoor dat onze productie en andere interne afdelingen tijdig over de juiste materialen en goederen beschikken. Je volgt bestellingen op van aanvraag tot levering, bewaakt levertermijnen en prijzen en onderhoudt hiervoor dagelijks contact met leveranciers. Dankzij jouw technische achtergrond begrijp je wat er nodig is om de juiste materialen en producten aan te kopen. Je hoeft geen ervaren aankoper te zijn: **technische kennis, nauwkeurigheid en een gezonde interesse in aankoop en voorraadbeheer** zijn voor ons minstens even belangrijk.

Deze functie biedt een mooie combinatie van **techniek, aankoop en administratie**. Je bent niet alleen bezig met het verwerken van orders, maar hebt ook impact op de continuïteit van onze werking. Door je technische achtergrond kun je snel begrijpen wat er nodig is en groei je verder in de wereld van procurement.

**Operationele aankoop**

→ Je verwerkt aankoopaanvragen vanuit de verschillende afdelingen en op basis van MRP.

→ Je maakt aankooporders op en verstuurt deze naar goedgekeurde leveranciers.

→ Je vraagt offertes op, vergelijkt deze en zorgt voor de beste oplossing binnen de geldende procedures.

→ Je plaatst bestellingen en volgt orderbevestigingen en levertermijnen nauwgezet op.

→ Je volgt de beschikbaarheid van materialen en goederen op en grijpt in wanneer leveringen dreigen te vertragen.

→ Je signaleert en helpt leveringsproblemen oplossen in overleg met leveranciers en interne afdelingen.

→ Je controleert of geleverde goederen overeenstemmen met de bestelling.

→ Je waakt over de afgesproken prijzen en betalingsvoorwaarden.

**Leverancierscontact**

→ Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers over lopende bestellingen.

→ Je volgt prijswijzigingen, beschikbaarheden en leveringsvoorwaarden op.

→ Je communiceert kwaliteitsproblemen en klachten naar leveranciers en volgt deze verder op.

→ Je bouwt professionele relaties op met bestaande leveranciers.

→ Je werkt mee aan het verbeteren en uitbreiden van ons leveranciersnetwerk.

→ Je escaleert structurele problemen naar de Procurement Manager.

**Administratieve opvolging**

→ Je registreert aankoopgegevens correct in ons ERP-systeem.

→ Je beheert aankoopdossiers en bijhorende documentatie.

→ Je controleert orderbevestigingen en volgt afwijkingen op.

→ Je ondersteunt bij het oplossen van factuurafwijkingen in samenwerking met Finance.

→ Je houdt leveranciersgegevens en aankoopinformatie up-to-date.

Je werkt nauw samen met de verschillende interne afdelingen binnen de organisatie en zorgt ervoor dat collega’s steeds op de hoogte zijn van de status van hun bestellingen. Daarnaast stem je aankoopbehoeften af met de betrokken stakeholders.