Proactive Executive Assistant - Zaventem - Farmabedrijf
MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Zaventem · 2026-08-04
Over deze functie
Voor een gerenommeerd **internationaal** **farmabedrijf** in **Zaventem** zijn we op zoek naar een proactieve Executive Assistant die een sleutelrol speelt in de ondersteuning van het managementteam. Je komt terecht in een innovatieve en mensgerichte organisatie die wereldwijd actief is en een sterke reputatie geniet binnen de gezondheidszorgsector.
Jobomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden als **Executive** **Assistant** zijn:
* Beheren van **complexe agenda's** en internationale afspraken.
* Coördineren van **vergaderingen**, **reizen** en **evenementen**.
* Voorbereiden van **presentaties**, **documenten** en **rapporteringen**.
* Fungeren als **vertrouwenspersoon** voor het management.
* **Proactief** **optimaliseren** van administratieve processen.
* Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
* Moderne en vlot bereikbare locatie in Zaventem.
* Internationale werkomgeving met sterke professionele exposure.
* Uitgebreide mogelijkheden om je netwerk verder uit te bouwen.
* Een impactvolle functie dicht bij het senior management.
* Doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele wereldspeler.
* Samenwerking met inspirerende professionals uit diverse landen.
* Een cultuur waarin initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.
Gevraagde vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.