Polyvalent administratief medewerker
UNIQUE · Zaventem · 2026-09-22
Over deze functie
Voor een bedrijf dat wereldwijd actief is in een leidene positie gaan we op zoek naar een polyvalente administratief medewerker. Het takenpakket is dan ook zeer uitgebreid.
* De binnenkomende aanvragen voor offertes, bestellingen, het technisch onderhoud of herstellingen bij de klanten komen bij jou terecht;
* Vragen van klanten zal je beantwoorden per mail en telefonisch;
* Je bent verantwoordelijk voor de input van de correcte gegevens in het SAP systeem;
* Orders plaatsen bij de techniekers en hen op de hoogte brengen van dringende interventies;
* Je maakt op basis van de aanvragen de offertes op en je verzorgt de facturatie.
**Bedrijfsinfo**
Het bedrijf is gelegen in Zaventem.
Voor hun polyvalente administratieve medewerker heeft deze marktleider een mooi pakket opgesteld om de job nog aantrekkelijker te maken.
* Een stabiele job in een bedrijf in volle expansie;
* Het loon is afgestemd op wie jij bent en is aangevuld met extralegale voordelen;
* Na een eerste periode is er een evaluatie die kan resulteren in een vast contract;
* Een job met veel afwisseling;
* Je komt terecht in een klein hecht team dat klaarstaat om je te helpen en al jouw vragen te beantwoorden;
* Een degelijke opleiding in een specialisatie met toekomst.
Gevraagde vaardigheden
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Documenten archiveren
- Documenten digitaliseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Vergelijkbare vacatures
- Polyvalent administratief medewerkerUnique Zaventem - Vilvoorde · Zaventem
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.