Planning & Administratief medewerker

Over deze functie

**Antwerpen I Voltijds (37u/week) I Vast contract**

**Over AmSpec**

AmSpec is wereldwijd actief als toonaangevend inspectiebedrijf binnen de olie-, gas-, chemie- en agri-industrie. Oorspronkelijk opgericht in de Verenigde Staten breidden we onze activiteiten in 2017 succesvol uit naar Europa. Voor onze vestiging in **Antwerpen** zijn wij op zoek naar een gedreven **Planner/****Administratief Medewerker** die mee wil bouwen aan ons groeiverhaal.

**Jouw rol**

Als **planning & administratief medewerker** speel je een cruciale rol in het ondersteunen en optimaliseren van de personeelsplanning. Jij zorgt ervoor dat onze bezetting altijd volledig en correct is, en dat ook alles administratief in orde blijft.

**Jouw takenpakket omvat o.a.:**

* Up-to-date houden van de planning
* Opvolgen en verwerken van afwezigheden in Shiftbase en SD Worx.
* Goedkeuren van afwezigheden (ziekte, vakantie,...) en opvolging bij loonsafsluit.
* Inplannen van externe waar nodig voor een optimale bezetting + opvolging voor een correcte facturatie.
* Opvolging van certificaten (VCA's, Onafhankelijke ademlucht, Kleine blusmiddelen, ...) en tijdig terug inplannen.
* Inplannen en opvolgen van categorie-examens van onze collega's in samenwerking met het trainingsteam.

**Wat bieden wij jou?**

Een voltijdse functie van **37 uur per week** in een stabiel en internationaal groeiend bedrijf.

**Je mag rekenen op:**

* **Maaltijdcheques**
* **Ecocheques**
* **Hospitalisatieverzekering**
* **Tandverzekering**
* **Groepsverzekering**
* **Bedrijfsgsm**
* **Bedrijfslaptop**

Daarnaast kom je terecht in een warm team van collega’s die samenwerken en elkaar ondersteunen wanneer nodig.