Planner & Project Support
Robert Half · Merelbeke-Melle · 2026-07-14
Over deze functie
Robert Half is momenteel op zoek naar een Planner & Project Support (m/v/x) voor een vaste functie in Merelbeke-Melle.
Onze klant is actief binnen industriële automatisering en technische dienstverlening en ondersteunt bedrijven in uiteenlopende sectoren zoals industrie, gebouwen en infrastructuur. Je komt terecht in een dynamische en technisch georiënteerde omgeving met een vlakke structuur, een informele sfeer en veel aandacht voor een goede work-life balance.
Jouw verantwoordelijkheden
In deze functie neem je een breed en gevarieerd administratief en organisatorisch takenpakket op. Je vormt een belangrijke schakel tussen klanten, installateurs en interne managers en ondersteunt de dienst in de dagelijkse opvolging van projecten en planning.
Je staat onder meer in voor:
* Het opmaken van offertes;
* Het beheren en opvolgen van contracten;
* Het onderhouden van contacten tussen klanten en installateurs;
* Het verwerken van facturatie;
* Het opvolgen van betalingen;
* Het beheren van onderhoudscontracten;
* Het registreren en opvolgen van gepresteerde uren;
* Het bieden van algemene ondersteuning aan de dienst;
* Het boeken van vergaderzalen;
* Het aanvragen van opleidingen;
* Het verzorgen van interne communicatie;
* Het opvolgen van de planning in samenspraak met de managers.
Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een uitdagende functie binnen een stabiele en mensgerichte organisatie. Er heerst een vlakke structuur met een aanspreekbare cultuur en een informele werksfeer. Er wordt veel belang gehecht aan samenwerking, welzijn en een gezonde balans tussen werk en privé.
Daarnaast mag je rekenen op:
* Een voltijdse functie in een 40-urenweek;
* Werkuren van 8u tot 12u en van 13u tot 17u;
* ADV-dagen;
* Verlof dat vrij kan worden opgenomen in overleg met collega's;
* Een bruto maandloon tussen €3.300 en €4.000, afhankelijk van ervaring;
* Extralegale voordelen zoals:
* Maaltijdcheques van €10;
* Hospitalisatieverzekering;
* Groepsverzekering;
* Verzekering gewaarborgd inkomen;
* Een vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer;
* Een aangename werkomgeving met aandacht voor collegialiteit en welzijn, inclusief initiatieven zoals lopen, fietsen, wandelen en boksen.
Referentienummer 000513785.
Gevraagde vaardigheden
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten of informatie klasseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- De voorraad opvolgen
- Post en mails administratief beheren
- Documenten digitaliseren
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.