Planner – deeltijds of voltijds

Over deze functie

**Wie zijn wij?**

KdG - de Karel de Grote Hogeschool in Antwerpen, waar docenten en medewerkers zich elke dag inzetten voor sterk onderwijs en gelijkwaardige kansen.

Bij KdG vinden we het belangrijk dat jij je goed voelt. Reken daarom op ruimte. Om te mogen zijn wie je bent. Om te blijven leren. Om samen stappen vooruit te zetten. Als hogeschool en als samenleving.

Mee met KdG? Bekijk de vacature voor **planner**!

**Wat is jouw rol?**

Je staat in voor de **planning van lessen- en examenroosters, events en activiteiten voor één of meerdere opleidingsgroepen** binnen KdG. Je fungeert als **aanspreekpunt** voor alle vragen omtrent roostering.

Je maakt een planning op die rekening houdt met het curriculum, beschikbaarheden van docenten en studenten én een optimaal gebruik van ruimtes over de verschillende campussen heen. Je doet proactief voorstellen om processen m.b.t. planning en roostering te optimaliseren.

**Wat doe je concreet?**

* **Planning en coördinatie van les-, examen- en activiteitenroosters**: je buigt je over de opmaak, opvolging en bijsturing. Je zorgt voor een kwalitatief en efficiënt rooster met een optimale bezettingsgraad van lokalen en bewaakt de naleving van procedures, deadlines en planningsprincipes.

\- **Informatievoorziening en adviesverlening**: je bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen omtrent roosters. Je geeft proactief advies aan opleidingen/diensten over personeelsinzet, alternatieven en gevolgen van planningskeuzes en levert de nodige gegevens aan.

\- **Ondersteuning van een efficiënte werking**: je formuleert verbetervoorstellen, pakt knelpunten aan en draagt vanuit jouw rol bij aan organisatiebrede processen.

\- **Samenwerking en overleg**: je werkt nauw samen met de verantwoordelijken van opleidingen en/of diensten, collega-planners en andere medewerkers uit de ondersteunende diensten. Je neemt actief deel aan overlegmomenten. Door bruggen te bouwen versterk je de samenwerking.

\- Je zorgt voor een tijdige **publicatie en communicatie** van kalender en roosterinformatie en wijzigingen via de bestaande tools. Je zorgt ervoor dat studenten, docenten en betrokkenen steeds over actuele informatie beschikken.

\- Je voert **analyses en simulaties** uit m.b.t. personeelsinzet en lokaalbezetting en levert input aan opleidingen, diensten en leidinggevenden.

Je werkt voornamelijk op campus Zuid. Karolien Van Geldre, diensthoofd planning, is jouw leidinggevende.

* Een **deeltijdse** of **voltijdse opdracht** als contractueel bediende\[2\] (\#\_ftn2) die zo snel als mogelijk start. Je krijgt een contract van één jaar dat na positieve evaluatie wordt verlengd. Na 2 jaar en na positieve evaluatie gaat dit over naar onbepaalde duur.
* Een **loon** in functie van je competenties en ervaring binnen het groeipad B21-B31 (weddeschalen 592-584-594). Klik hier (https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/) voor meer info.
* Een **warm onthaal** in een warm team. Jouw collega’s staan klaar om je de nodige hulp te bieden van bij jouw start.
* Een omgeving waarin je veel **ruimte en verantwoordelijkheid** krijgt om je opdracht uit te voeren.
* Drie keer per academiejaar organiseren we een **KdG-brede onthaaldag** waar je KdG als organisatie beter zal leren kennen. Daarnaast krijg je ook de kans om gebruik te maken van een **ruim intern en extern opleidingsaanbod**.
* Ons engagement dat we continu bouwen aan een **inclusieve werkomgeving** waar iedereen zichzelf kan zijn en van elkaar kan leren. We geloven sterk in de kracht van verschillen en complementariteit en zijn ervan overtuigd dat een diverse pool van collega’s en een inclusieve context ons allemaal beter, sterker en talentvoller maken.
* **Voordelen** zoals flexibele werktijden, mogelijkheid tot hybride werken, een laptop (vanaf 30% opdracht), een mooi aantal vakantiedagen (45 dagen voor een voltijdse opdracht\[3\] (\#\_ftn3)), een internetvergoeding van 20€ per maand, benefits @ work, een lerarenkaart die je tal van voordelen biedt en de optie van een hospitalisatieverzekering aan een gunstig tarief.
* Woon-werkverkeer via **openbaar vervoer** vergoeden we voor 100% en als je met de **fiets** komt, krijg je 0,27€ per km.

Wil je graag **meer weten over KdG als werkgever**, ga dan naar: www.kdg.be/werken-bij-kdg (http://www.kdg.be/werken-bij-kdg)!