Planner , coördinatie chauffeurs + administratie

Over deze functie

Functie

*Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken?*

**Vivaldis Office Turnhout zoekt een planner!**

* Waar moet je zijn? Arendonk

**Wat moet je doen?**

* Als planner ben jij de centrale spil tussen de klanten, chauffeurs en het team.
* **Je staat in voor het efficiënt plannen van orders (leveringen, afhalingen en reinigingen) en de toeren.**
* Je optimaliseert de rondes en houdt hierbij rekening met de wensen van de klant én een scherpe kostenberekening.
* **Je stuurt de servicemedewerkers aan en coördineert hun vakantieplanning.**
* Je bent het telefonische aanspreekpunt voor chauffeurs **(bereikbaar vanaf 7u en in het weekend).**
* Je verwerkt prestaties, ziekte- en verlofdagen en ziet toe op de wetgeving rond rij- en rusttijden.
* Je staat klanten te woord via mail of telefoon en helpt mee met de facturatie.

Profiel

**Wat heb je te bieden om deze job te scoren?**

* Je hebt een sterk organisatorisch inzicht en bij voorkeur ervaring in een soortgelijke planningsfunctie.
* Je beschikt over sterke leiderschaps- en communicatieve vaardigheden.
* **Je bent enorm stressbestendig, oplossingsgericht en kan goed prioriteiten stellen.**
* **Je werkt zeer zelfstandig en neemt graag je verantwoordelijkheid.**
* Je bent vlot tweetalig (**Nederlands / Frans)** en hebt een goede kennis van het Engels.
* Je hebt een uitstekende kennis van informaticaprogramma's.
* Kennis van de wetgeving inzake rij- en rusttijden is een belangrijke plus.
* Je bent flexibel ingesteld qua werkuren en bereikbaarheid.
* **Klanttevredenheid, proactiviteit en nauwkeurigheid staan bij jou voorop!**

Wat je van ons krijgt

**Wat krijg je voor je harde werk?**

* Voltijdse tewerkstelling in een dynamische en afwisselende werkomgeving.
* Familiale sfeer
* Een functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng.
* Je verloning wordt aangevuld met maaltijdcheques.
* ADV-dagen