PHOENIX BELGIUM - Coördinator Facilitaire en Indirecte Inkoop (NL/FR)

Over deze functie

Uw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

Als Facility & Indirect Procurement Coordinator zijn uw taken gevarieerd en essentieel voor de goede werking van onze activiteiten:

1. **Facility management & operationele coördinatie:**

* **Opvolging van technische meldingen** met betrekking tot onderhoud, reparaties, veiligheid, nutsvoorzieningen en algemene installaties.
* **Coördinatie van interventies** met leveranciers, technici en interne belanghebbenden om een efficiënte afhandeling te garanderen.
* **Kwaliteitscontrole**, veiligheid en conformiteit van de uitgevoerde werkzaamheden in de vestigingen en apotheken.
* Ondersteuning bij het beheer van huurcontracten, onderhoudscontracten, **SLA's**, **inspectierapporten** en wettelijke verplichtingen.
* Deelname aan de **coördinatie van inrichtingsprojecten**, renovatie, verhuizing, automatisering, energie en duurzaamheid.
* Opvolging van dringende technische interventies om de continuïteit van de activiteiten op de verschillende locaties te waarborgen.

2. **Indirecte inkoop & leveranciers:**
* **Ondersteuning bij de inkoop** van goederen en diensten die niet bestemd zijn voor wederverkoop, in samenwerking met interne belanghebbenden.
* Deelname aan de **onderhandeling**, opvolging en het beheer van leverancierscontracten om kosten, kwaliteit en levertijden te optimaliseren.
* Beheer van bestellingen, inkooporders en facturen in samenwerking met de betrokken afdelingen, met name Finance.
* Actualisering van **leveranciersgegevens**, contracten, SLA's en opvolgingsdocumenten.
* **Samenwerking met de PHOENIX-groep** om mogelijkheden voor gebundelde aankopen, consolidatie en schaalvoordelen te identificeren.
* Bijdrage aan de standaardisatie en verbetering van indirecte inkoopprocessen.
3. **Projecten, rapportage & continue verbetering:**
* Deelname aan **strategische projecten** en optimalisatie-initiatieven met betrekking tot indirecte inkoop en facility management, met name de Touchdown-projecten.
* Analyse van uitgaven en identificatie van mogelijkheden voor **kostenreductie**, consolidatie en standaardisatie.
* Voorbereiding en opvolging van KPI's, budgetten, voortgangsrapporten en interne of groepsrapportages.
* Bijdrage aan de implementatie, test en optimalisatie van ticketingtools, **ERP** en volgsystemen.
* Bevordering van duurzame praktijken in inkoop- en facility managementprocessen.