Persoonlijke assistente van een directielid

Over deze functie

Instaan voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van een directielid en het beheren van vertrouwelijke dossiers, teneinde bij te dragen aan een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden en een efficiënte werking van het departement.

* * Beheren en coördineren van de agenda van het directielid.
* Prioriteiten bepalen en activiteiten afstemmen in functie van de operationele behoeften.
* Inplannen, organiseren en opvolgen van afspraken, vergaderingen en evenementen.
* Praktisch en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, verslagen en actiepunten.
* Opstellen, verwerken en opvolgen van dossiers, nota's, rapporten en andere administratieve documenten.
* Verzorgen van vertrouwelijke en gevoelige correspondentie.
* Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte opvolging van acties en beslissingen.
* Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
* Beheren van vertrouwelijke informatie met de nodige discretie en professionaliteit.
* Bijdragen aan een efficiënte informatie- en communicatiestroom binnen het departement.

* Vast contract.
* Een competitief salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en kennis
* Interne opleidingen en ruimte voor professionele ontwikkeling
* Een collegiale en aangename werksfeer
* Extralegale voordelen zoals maaltijd - en ecocheques.
* Groeps- en hospitalisatieverzekering
* Doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf
* GSM met abonnement
* Laptop
* 20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen