Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.)

Über diese Stelle

Teilzeit (25 Std.) & flexible Arbeitszeiten
29 Urlaubstage plus 3 zusätzliche Sondertage
Sicherer Arbeitsplatz in wachsender Unternehmensgruppe
Entwicklungsperspektive im HR-Bereich

Menschen entwickeln. Teams stärken. Zukunft gestalten.

Die SCHILLING GROUP ist ein Verbund spezialisierter Fachunternehmen für datenverarbeitende und kommunikative Infrastruktur. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für die digitale Welt von morgen - von Rechenzentren über Netzwerkinfrastrukturen bis hin zu zukunftsweisenden Technologielösungen. Dabei stehen für uns nicht nur Systeme, sondern vor allem die Menschen dahinter im Mittelpunkt.
Für unseren zentralen HR-Bereich im Headquarter der SCHILLING GROUP suchen wir einen Personalreferenten (m/w/d) in Teilzeit, der Personalarbeit als partnerschaftliche Funktion versteht und unsere Mitarbeitenden sowie Führungskräfte kompetent entlang des gesamten Employee Lifecycles begleitet.

Deine Aufgaben:
Planung, Konzeption und Durchführung strukturierter Mitarbeiter- und Feedbackgespräche
Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Zielvereinbarungs- und Entwicklungsgesprächen
Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen
Entwicklung und Moderation von Workshops, Schulungen und Präsentationen
Sicherstellung einheitlicher HR-Standards und Gesprächsqualität im Unternehmen
Betreuung des gesamten Employee Lifecycles - vom Onboarding bis zum Offboarding
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Pflege von Personalakten sowie Übernahme administrativer HR-Aufgaben

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau IHK) oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal
Erste bis mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, z. B. als Personalreferent, HR Generalist oder Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen sowie an einer beratenden Funktion
Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten im Austausch mit Führungskräften
Kenntnisse in Gesprächstechniken (z. B. Feedback- und Fragetechniken)

Nachhaltige Unternehmenswerte und echte Wertschätzung für dich als Mensch
Unbefristete Anstellung in einem systemrelevanten Infrastrukturunternehmen
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
Raum für eigene Ideen, regelmäßiges Feedback und gezielte Weiterentwicklung
Ein wertschätzendes Miteinander mit echter Teamkultur
Praxisnahe Einarbeitung durch direkte Zusammenarbeit im Team vor Ort
Vielfältige Schulungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Sonderfreie Tage sowie eine flexible, moderne Unternehmenskultur
Modernes Equipment und ein hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz
Kollegialität und Hands-on-Mentalität als gelebte Unternehmenskultur
Team- und Firmenevents sowie eine lockere, kollegiale Atmosphäre
Bike-Leasing nach der Probezeit
Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)

C.ENTER ist das organisatorische Herzstück der SCHILLING GROUP und bündelt zentrale Verwaltungs-, Service- und Unterstützungsfunktionen der Unternehmensgruppe. Von HR über Finanzen bis hin zu IT schaffen wir effiziente Strukturen, moderne Prozesse und die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

In dieser Rolle ermöglicht C.ENTER den operativen Geschäftsbereichen, sich konsequent auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren - und trägt so maßgeblich zur Weiterentwicklung und Stabilität der gesamten Gruppe bei.
Bitte beachte vor Absenden der Bewerbung unsere Datenschutzerklärung.

1. Bewerbung
Du bewirbst dich ganz unkompliziert online über unsere Karriereseite.

2. Sichtung & Feedback (innerhalb von 2-4 Werktagen)
Wir schauen uns deine Unterlagen sorgfältig an und gleichen dein Profil mit den Anforderungen der Position ab. Dabei achten wir sowohl auf fachliche Qualifikation als auch auf den kulturellen Fit.

3. Erstes Kennenlernen (ca. 30–45 Minuten | innerhalb von 5–7 Tagen nach Bewerbung)
Wenn dein Profil passt, melden wir uns bei dir für ein erstes Gespräch per MS-Teams.
Ziel: Ein gegenseitiges erstes Kennenlernen
Inhalt:
Dein Werdegang & deine Motivation

Erste Einblicke in die Rolle & das Unternehmen

Raum für deine Fragen

4. Persönliches Gespräch mit deiner Führungskraft (60–90 Minuten in Neunkirchen-Seelscheid | innerhalb von 1–2 Wochen nach dem ersten Kennenlernen)
Hier geht es in die Tiefe:Fachlicher Austausch & konkrete Aufgaben
Erwartungen auf beiden Seiten
Einblicke ins Team & die Zusammenarbeit
Realistische Einordnung der Rolle im Alltag
5. Entscheidung (innerhalb von 2–5 Werktagen nach dem persönlichen Gespräch)
Nach unseren Gesprächen erhältst du zeitnah eine Rückmeldung - unabhängig vom Ergebnis. Uns ist wichtig, dass du dich jederzeit gut informiert fühlst.

6. Angebot (innerhalb von 1 Woche nach finaler Entscheidung)
Wenn wir gut zusammenpassen, erhältst du ein Vertragsangebot.
Gemeinsam klären wir alle offenen Fragen - von Rahmenbedingungen bis zu deinem Start.

7. Dein Start & Onboarding (ab Vertragsunterschrift bis Start + erste Wochen)
Nach deiner Zusage bereiten wir alles für deinen Einstieg vor.

Dein Onboarding beinhaltet:
Eine strukturierte, von der Führungskraft gut vorbereitete Einarbeitung vor Ort
Enge Begleitung durch deine Führungskraft
Individuell abgestimmte Lernphasen
Schrittweises Heranführen an deine Aufgaben
Ziel: Ein angenehmer, sicherer und nachhaltiger Start, bei dem du dich fachlich und menschlich schnell wohlfühlst.

Wir bemühen uns um kurze Entscheidungswege und schnelle Rückmeldungen. Die oben genannten Zeitangaben sind ideale Richtwerte und können je nach Situation variieren.

Einfach das Formular ausfüllen oder per E-Mail an:

Ansprechpartner
Manuela Everett oder Marcel Malherbe
Schilling Group /…