Personal Assistant - Parttime
Page Personnel Belgium · Gent · 2026-06-09
Over deze functie
Onze klant zoekt een nauwkeurige en proactieve personal assistant die het team ondersteunt in de dagelijkse werking. Je combineert administratieve taken met inhoudelijke juridische ondersteuning en bent een essentiële schakel binnen het kantoor.
Bedrijfsomschrijving
Onze klant is een gerenommeerd en groeiend advocatenkantoor met een sterke reputatie binnen zijn vakgebied. Ze staan bekend om hun kwalitatieve dienstverlening, persoonlijke aanpak en hechte teamcultuur. Medewerkers krijgen de kans om zich verder te ontwikkelen in een professionele, maar toegankelijke omgeving waar samenwerking centraal staat.
Omschrijving
* Opstellen, nakijken en verwerken van juridische documenten en correspondentie
* Beheer van dossiers en opvolging van deadlines
* Contact met cliënten, rechtbanken en andere externe partijen
* Agendabeheer en ondersteuning bij planning van afspraken
* Administratieve verwerking van facturatie en prestaties
* Ondersteuning van advocaten bij dagelijkse werkzaamheden
* Up-to-date houden van databanken en dossiers
* Een parttime functie met flexibele invulling
* Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen
* Een professionele en collegiale werksfeer
* Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke groei
* Een vlot bereikbare werklocatie in Gent
Gevraagde vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Post en mails administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Contracten administratief beheren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.