Personal Assistant CEO
AGO Jobs & HR Gent · Stekene · 2026-10-22
Over deze functie
Voor een dynamische en innovatieve organisatie zijn we op zoek naar een **Personal Assistant voor de CEO**. In deze veelzijdige en verantwoordelijke functie ben je de absolute rechterhand van de CEO. Je reist regelmatig mee op verplaatsing, brengt structuur op kantoor en vormt de organisatorische schakel tussen de directie en de verschillende bedrijfssites.
Jouw takenpakket:
* Vervoeren en begeleiden van de CEO naar afspraken en locaties in België en Nederland (2 à 3 dagen per week)
* Voorbereiden van meetings, opmaken van notulen en deze vertalen naar concrete actie- en prioriteitenlijsten
* Fungeren als representatief aanspreekpunt tijdens bezoeken aan vestigingen en klanten
* Bieden van commerciële en organisatorische ondersteuning aan de regionale sites
* Bewaken van agendaplanningen, to-do's en directe prioriteiten van het directieniveau
* Actief meedenken vanuit de CEO-visie en op termijn bieden van discrete persoonlijke ondersteuning
* Een veelzijdige functie met een vast contract van onbepaalde duur bij een groeiende onderneming
* Een representatieve bedrijfswagen met mogelijkheid tot privégebruik
* Een mooi loonpakket inclusief extralegale voordelen
* Een afwisselende functie met een vaste kantoorbasis in Stekene, gecombineerd met verplaatsingen
Interesse? Solliciteer online of neem direct contact op met AGO Gent Office via [email protected] of 09 223 52 50.
Gevraagde vaardigheden
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Contracten administratief beheren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.