Personal Assistant

Over deze functie

Voor een internationaal groeiende onderneming zijn wij op zoek naar een persoonlijk assistent voor de CEO.

Je bent hierbij de rechterhand van de CEO en commercieel directeur waarbij je hem ondersteunt in zijn dagelijks werk aan de hand van volgens takenpakket:

* Verantwoordelijk voor het volledige agendabeheer, het screenen en beantwoorden van oproepen, e-mails en het organiseren van vergaderingen voor het directieteam zowel intern als extern;
* Proactief prioriteiten stellen bij afspraken en vergaderingen om de beschikbaarheid van de CEO te maximaliseren;
* Verzorgen van correspondentie in naam van de CEO;
* Bijwonen en notuleren van vergaderingen met de CEO en deze in CRM plaatsen;
* Zorgen voor een vlekkeloze administratie in alle facetten;
* Je fungeert als back-up voor de organisatie van bedrijfs- en commerciële bezoeken en reisbeheer van onze werknemers met ondersteuning van een travel app;
* Het reisbeheer van de CEO ligt volledig bij jou, waarbij je de CEO ook ondersteunt met gevraagde statistieken, info over de klant, etc.;
* Key-user van de travel app die je in samenspraak met het reisbureau voortdurend optimaliseert;
* Je takenpakket zal afgewisseld worden met receptie ondersteuning;
* Je denkt actief mee na over verbetering van processen waarmee je in aanraking komt, je denkt na in de vorm van oplossingen in plaats van in problemen;
* Je levert een administratieve ondersteuning aan de interne sales;
* Ondersteunen bij verscheidene HR processen en taken zoals het organiseren van familiedagen of bestellen van geschenken;
* Verder zal je verschillende ad hoc taken voor je rekening nemen.

Het bedrijf biedt jou:

* Werk in een snelgroeiende, internationaal georiënteerde onderneming. Op professionele wijze werken zij aan een optimale dienstverlening voor hun klanten.
* Een aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen, alles binnen glijdende werkuren in een 40-uren stelsel waarbij je 12 aanvullende vakantiedagen per jaar opbouwt.
* Je komt terecht in een functie met de nodige verantwoordelijkheid en afwisseling waarbij je als geen ander je service weet te bieden aan de CEO en alle bijhorende processen.

Interesse?

Solliciteer via onze website of stuur je recente CV naar [email protected] met vermelding "Personal Assistant"