Personal assistant
ACCENT · Ertvelde · 2026-04-08
Over deze functie
Ben jij sterk in structuur brengen, hou je van afwisseling en werk je graag ondersteunend op hoog niveau? In deze rol ben je de rechterhand van de zaakvoerder. En ben je flexibel om polyvalent ingezet te worden. Voor de vacature personal assistant regio Ertvelde is dit jouw takenpakket.
* Beheren van de mailbox
* Inschatten van prioriteiten en bepalen wat eerst aangepakt moet worden in een snel veranderende context
* Agendabeheer en voorbereiden van meetings
* Verwerken van meetingverslagen en vertalen naar concrete acties
* Opstellen, beheren en up-to-date houden van dossiers
* Maken en opvolgen van to-dolijstjes
* Ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken
Je loon en extralegale voordelen
Voor de vacature personal assistant regio Ertvelde is dit jouw pakket.
* Competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen
* Werken in een stabiel en groeiend bedrijf met internationale uitstraling
* Aangename, open werksfeer met ruimte voor initiatief
* Mogelijkheid om eigen ideeën en verbeteringen aan te brengen
Zo zit het met je vakantie
* Je werkt in een 38-urenweek
* Ma-do: 8u tot 17u met een halfuur middagpauze, op vrijdag werk je tot 12u
Gevraagde vaardigheden
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.